Где восстановить свидетельство о рождении

В соответствии с законодательством Российской Федерации, свидетельство о рождении может быть восстановлено в следующих случаях:

• При его утрате или краже.
• В случае смены персональных данных гражданина, в том числе и имени.
• В случае, если документ обветшал, текст стал нечитаемым, или бумага была разорвана.

В том случае, если документ не был утрачен, его необходимо будет предъявить при восстановлении ответственным лицам.

Для того, чтобы восстановить этот документ, потребуется обратиться в органы ЗАГС тем или иным способом, написать заявление установленного образца и предоставить документ, удостоверяющий личность заявителя.

Также необходимо оплатить установленную государством пошлину. Период восстановления отличается в зависимости от способа, которым было подано обращения. В некоторых случаях документ может быть выдан в тот же день, а иногда период ожидания растягивается до 30 дней.

Дубликат свидетельства может получить и отец ребенка, находящийся в разводе с матерью, если ему нужно предъявить его на работе, прописать ребенка в своей квартире или еще по каким-то причинам.

Основаниями для выдачи дубликата свидетельства о рождении являются:

• Наличие заполненного заявления установленного образца.
• Наличия необходимых документов, предусмотренных требованиями законодательства РФ.

Нужно ли указывать причину

При восстановлении свидетельства в бланке заявления на выдачу нового документа потребуется указать причину обращения из списка, указанного ниже:

• смену персональных данных, указанных в свидетельстве;
• восстановление при утере или краже (штраф при этом на заявителя не накладывается);
• требуется замена или восстановление свидетельство о рождении в соответствии с судебным постановлением;
• требуется выдача дубликата из-за того, что документ пришел в негодность (важная информация нечитаемая);
• документ был заламинирован (это запрещено законом РФ).

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека: способы

Законодательно в Российской Федерации предусмотрено несколько способов получения дубликата свидетельства о рождении. Наиболее простым и быстрым является обращение по месту выдачи первого документа. Если это невозможно – обратиться также можно в любое отделение ЗАГСА страны или офисы многофункционального центра.

Получить копию также можно подав обращение удаленно через портал Госуслуг.

В любом случае, ответственным за выдачу дубликатов является ЗАГС. Обращения, поданные в МФЦ или через Госуслуги в конечном итоге, обрабатываются именно этим уполномоченным органом.

Кто может подать запрос на восстановление

Обратиться с запросом на восстановление свидетельства о рождении может не только владелец документа, но и другие заинтересованные лица. В соответствии с пунктом 2 статьи 9 ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», копия запрашиваемого документа может быть выдана не только владельцу, который достиг совершеннолетия, но и тем гражданам, который действуют в его интересах. Прием заявлений допустим от следующих лиц:

• законных представителей владельца;
• опекунов гражданина, если он является недееспособным;
• представителей, действующих на основании доверенности, заверенной в нотариальном порядке.

Доверенность при оформлении копии свидетельства о рождении не требуется, если с запросом обратились сотрудники органов опеки и попечительства, а также опекуны недееспособных граждан.

Личный визит в ЗАГС

Органы ЗАГС созданы государством, чтобы регистрировать важные события в жизни граждан. Сотрудники этих отделов ведут специальные записи, в которых отмечается рождение человека, смена фамилии, имени, отчества, семейное положение, смерть. По сделанным записям всегда выдаются свидетельства, подтверждающие, что акт регистрации человека в книгах ЗАГС произошел.

В какой ЗАГС обращаться

Гражданин вправе обратиться в любое территориальное отделение ЗАГС, допустимо подавать заявление как по месту прописки, так и по месту фактического проживания гражданина. Однако, запрос будет удовлетворен максимально быстро в том случае, если обращение было получено тем же органом, в котором выдавался оригинал документа.

Вместе с заявлением установленного образца следует предъявить необходимый комплект документов. Недостаток документов или отсутствие квитанции об уплате государственной пошлины может стать основанием для отказа в выдаче дубликата.

Какие документы потребуются

К запрашиваемым документам относятся:

• Заявление по форме № 25 (бланк может быть выдан сотрудником ЗАГС).
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность гражданина (копия и оригинал).
• Свидетельство о заключении брака (копия и оригинал).
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

• Название территориального отделения ЗАГС, куда будет подано обращение.
• ФИО, адрес регистрации, дата рождения и данные паспорта заявителя.
• Требование предоставить копию свидетельства о рождении на гражданина с указанием его места рождения, данных отца и матери, названия ЗАГСа, где была сделана запись о рождении.
• Основания для предоставления услуги.
• Дата обращения.
• Подпись заявителя.

Крайне важно заполнять заявление чернилами черного или синего цвета, не допуская ошибочных данных и исправлений.

В некоторых случаях сотрудники ЗАГС могут запросить дополнительные документы, например – свидетельство о смерти владельца запрашиваемого документа, постановление суда и др.

Если заявитель делает запрос в уполномоченный орган посредством отправки документов почтой, оригиналы документов ему потребуется предъявить в день получения готового свидетельства.

Нужно ли оплачивать госпошлину

При выдаче дубликата свидетельства о рождении взимается государственная пошлина, сумма которой в 2022 году составляет 350 рублей.

Для оплаты необходимо:

• Выбрать пункт меню «Платежи в нашем регионе».
• Войти в раздел «Налоги и госпошлины».
• Найти нужное отделение налоговой службы, отсканировав штрих-код на квитанции или вручную введя ее ИНН.
• В последнюю очередь указываются реквизиты плательщика и проводится проверка введенных данных.
• После завершения процедуры необходимо взять чек, выданный устройством самообслуживания.

Срок ожидания

При обращении в то отделение ЗАГС, где была сделана запись о рождении, дубликат может быть выдан в течение одного рабочего дня. В случае обращения в другие отделения уполномоченного органа, срок составляет до 5 рабочих дней.

Особенности

На данный момент выделяют определенные основания для восстановления свидетельства о рождения:

1. документ пришел в негодность – ветхая бумага, текст не читается, ребенок испортил;
2. утрата или кража;
3. смена имени.

Если документ пришел в негодность, его необходимо предоставить вместе с паспортом для оформления дубликата.

Не имеет значения причина отсутствия свидетельства о рождении. Его можно восстановить в ближайшем отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить бланк заявления и предоставить паспорт. Перед получением дубликата требуется оплата государственной пошлины.

Документ можно восстановить и по доверенности, заверенной в нотариальном порядке. Оформляется специальная доверенность на выполнение конкретных действий. При обращении доверенное лицо дополнительно предъявляет свой паспорт.

Период восстановления во многом определяется тем отделением ЗАГС, куда подается заявление. В некоторых случаях его выдают в тот же день, а иногда приходится ждать какое-то время. Все зависит от того, как далеко заявитель находится от города рождения.

Устанавливаются следующие основания для предоставления дубликата свидетельства о рождении:

• наличие правильно оформленного заявления установленного образца;
• предоставление документов, установленных требованиями федерального законодательства.

Кто выдает дубликат свидетельства?

Ответственным органом является ЗАГС. Но можно подать документы и другими способами:

1. МФЦ. Услуга доступна не во всех регионах, поэтому предварительно следует обратиться к консультанту лично или по телефону. При наличии подается заявление с копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины. Срок оформления составляет от 7 дней до 1 месяца.
2. Госуслуги. В данном случае заявка заполняется на сайте, а забрать готовый документ можно уже в ЗАГС лично или через доверенное лицо. Оригиналы документов предоставляются при получении свидетельства.

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:

• Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
• Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
• Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
• Оформление пенсии и социальных выплат.
• Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.

Кроме того, в качестве основания может быть невозможность использования. Это связано с использованием ламинирования или неразборчивостью текста. Законом не предусматриваются штрафные санкции за утерю свидетельства о рождении.

Процедура восстановления

Процесс не занимает много времени. Если обратиться в ЗАГС по месту рождения, понадобится не более нескольких часов. Выполняется следующий алгоритм действий:

1. сбор документов;
2. обращение в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги;
3. оплата государственной пошлины;
4. подача заявления;
5. получение свидетельства о рождении.

В ЗАГС подается заполненное заявление. Которое должно включать сведения о ФИО заявителя, причина оформления дубликата, наименование учреждения, где документ будет выдан. Проставляется дата и подпись заявителя. Если все в порядке, сотрудник примет документы и выдаст готовый дубликат на бланке.

Если свидетельство о рождении нужно восстановить иностранцу, ему необходимо обратиться в миграционную службу. Здесь подается заявление, документы и оплачивается госпошлина. Так как запрашивать сведения придется в другом государстве, срок может существенно увеличиться.

Одним из самых сложных вариантов является восстановление свидетельства о рождении тем, у кого нет паспорта или он не был оформлен. Придется подать иск в районный суд об установлении личности. После того, как будет вынесено решение и вступит в законную силу, можно получить паспорт. А свидетельство о рождении оформляется только после его получения.

Если гражданин находится за границей, ему придется обратиться в посольство или консульство Российской Федерации, находящееся в стране проживания.

Восстановление документа онлайн

Чтобы не обращаться с заявлением в ЗАГС, можно подать его через сайт Госуслуг в режиме онлайн. Для этого необходимо пройти регистрацию, чтобы вашу личность могли идентифицировать. Не стоит бояться подавать заявление таким способом, так как используется защита персональных данных во время обработки.

Важно заняться этим заблаговременно, так как на процедуру восстановления через интернет может уйти до 30 дней. Это единственный минус данного способа. При этом можно выделить такие положительные моменты, как отсутствие необходимости обращаться в отделение ЗАГС и оплачивать госпошлину на месте.

Последовательность действий будет следующей:

1. Заявка подается через сайт Госуслуг с указанием всех сведений об имени, месте и дате рождения.
2. Готовится пакет документов (паспорт, свидетельство о рождении при его порче, квитанция на оплату госпошлины).
3. С документами необходимо обратиться в ЗАГС или направить заверенные у нотариуса копии заказным письмом с описью и уведомлением.
4. Забрать готовое свидетельство.

При использовании сервиса Госуслуг можно выделить ряд преимуществ:

• не нужно подавать заявление в ЗАГС, так как сделать это можно в простой форме на сайте;
• удобное и простое использование;
• круглосуточная поддержка, если понадобится помощь при заполнении полей;
• предоставление справочной информации, позволяющей быстро ориентироваться на сайте;
• присутствие контактных сведений о любой организации, в том числе ЗАГС;
• возможна оплата госпошлины в режиме онлайн;
• предоставление услуги в строго оговоренный срок;
• наличие возможностей для лиц, имеющих проблемы со зрением.

Процедура подачи заявления займет не более 10-15 минут, а вам останется обратиться в ЗАГС, когда документы будут оформлены. Важно не допускать ошибок при заполнении заявления, так как на его основе готовится будущий документ. В противном случае придется подавать документы заново.

Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.

Преимущества обращения в ЗАГС

Обращение с заявлением в ЗАГС, находящийся по месту рождения, является одним из самых быстрых способов. Но он требует личного присутствия и свободного времени. При этом заявитель получает следующие преимущества:

1. возможность получить дубликат в день обращения, если все документы и заявление заполнены правильно;
2. заявление можно составить на бланке при сотруднике, который даст образец или поможет с заполнением полей, что исключает ошибку;
3. если отсутствуют обязательные документы, можно подать заявление и отправиться за ними домой при относительно близком месте жительства.

Кто может обратиться?

Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении может не только владелец, но и другие лица. Согласно п. 2. ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния», дубликат предоставляется не только совершеннолетнему владельцу, но и тем, кто представляет его интересы. Допускается прием заявления от следующих лиц:

1. законных представителей;
2. опекунов недееспособного лица;
3. представителя на основании нотариальной доверенности.

Доверенность не требуется, если обращаются представители органов опеки или опекуны, если речь идет о недееспособных лицах. Если же действия будет выполнять третье лицо, готовится документ, наделяющей его соответствующими правами действовать в интересах заявителя. В данном случае может использоваться доверенность, заверенная через нотариуса.

Если же заявитель находится на длительном лечении или в местах лишения свободы, доверенность может заверить руководитель учреждения.

Необходимые документы

Если необходимо получить свидетельство о рождении, предоставляется минимальный пакет документов:

• паспорт заявителя;
• заявление на установленном бланке;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность и паспорт представителя, если заявление не подается лично;
• предыдущее свидетельство, если оно восстанавливается по причине ненадлежащего состояния.

Образец заполнения:

Госпошлина за предоставление дубликата свидетельства о рождении составляет 350 рублей. При этом не имеет значения выбранный способ подачи заявления. Дополнительные расходы не предусмотрены.

Восстановление в другом городе

Нет необходимости ехать в город своего рождения, если вы проживаете далеко. Если гражданин проживает на территории РФ, ему необходимо обратиться в любой ЗАГС и подать документы с заявлением. При этом срок предоставления документа увеличивается до 30 дней, так как требуется запрос в ЗАГС по месту рождения.

Сотрудник отправит запрос в удаленное отделение посредством отправки заказного письма. А заявителю необходимо обратиться за готовым свидетельством в место, где были поданы документы.

Данный способ восстановления достаточно долгий и требует нескольких обращений в ЗАГС. Если город рождения находится относительно недалеко, лучше отправиться туда за получением документа. Если же свидетельство не требуется в срочном порядке, можно подать заявление через ЗАГС по месту проживания.

В этом случае процедура не отличается, но срок выдачи документа будет внушительным.

Отказ в выдаче свидетельства о рождении

Законодательством предусматриваются случаи, когда документ не выдается. Это следующие ситуации:

1. отсутствие записи о факте рождения ребенка;
2. лишение родительских прав, если обращаются в отношении ребенка;
3. отсутствие документа, подтверждающего личность;
4. отсутствие полномочий, если обращается представитель.

Таким образом, любой гражданин может восстановить свидетельство о рождении, если оно было утеряно или испорчено. В этом случае необходимо подать документы, заполнить заявление и оплатить госпошлину. Готовый документ выдается в форме дубликата с указанием основных сведений о заявителе, месте рождения и родителях.

Насколько важен этот документ

Многие граждане недооценивают важность этого документа. На самом деле он очень важен. Если вы решили поехать в другую страну и вам требуется оформить визу, то могут потребовать ваше свидетельство о рождении, заверенное с апостилем. При утере паспорта также потребуется его предоставить.

При оформлении наследства, в некоторых, особых случаях могут потребовать этот документ уже покойного человека. Для получения пенсии снова оно будет нужно.

Это только некоторые случаи, когда может потребоваться этот документ. Их намного больше. При обращении в суд по некоторым вопросам у вас непременно спросят его. О том, как долго рассматривается исковое заявление в суде, можно прочитать тут. Можно ли его забрать? Об этом рассказано здесь.

Где можно получить новое свидетельство

Вы можете это сделать через ЗАГС или МФЦ. Пакет документов будет одинаковый в том и другом случае, как и весь процесс его подачи.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении не по месту пребывания? Если гражданин находится в другом городе, то следует подать документы в местный ЗАГС. Оттуда будет сделан запрос в ЗАГС в вашем городе.

Сайт Госуслуги тоже позволяет сделать это. Рассмотрим каждый вариант, где можно восстановить свидетельство о рождении, отдельно.

Через МФЦ

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении через многофункциональный центр? Нужно предоставить те же документы. Там вам должны выдать расписку в том, что заявление было принято. В ней будет указана и дата, когда вам должны предоставить новый документ.

В случае отказа вам должны выдать документ в письменной форме, в котором бы обосновывалась причина отказа.

Процесс получения дубликата

Основаниями для получения дубликата документа могут служить его порча или утеря. Если ваш документ был испорчен, то нужно его предъявить в ЗАГСе при замене.

При смене фамилии по браку не нужно оформлять заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении.

Любые другие обстоятельства, которые привели заявителя к решению о получении нового документа, также являются основаниями для этого.

Кроме самого заявителя, его могут получить:

• родственники умершего гражданина;
• его законный представитель.

Через суд

Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.

При утере в другом государстве