Форма р13014 инструкция по заполнению

В форме № Р13014 при внесении любых изменений в данные об организации всегда надо заполнять титульный лист 001, лист П на заявителя, а также те листы, которые касаются ваших изменений:

• смена названия компании: лист А,
• изменение юридического адреса: лист Б,
• смена сведений об участнике-юр. лице — лист В,
• изменение данных об учредителе-физ. лице — лист Г,
• смена данных об участнике-РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании — лист Д,
• Данные о паевом инвестиционном фонде, который имеет долю в ООО — лист Е,
• Сведения о включении доли в УК ООО в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества — лист Ж,
• Сведения о доле в УК общества, принадлежащей ООО — лист З,
• Изменение данных о руководителе компании — лист И,
• Смена кодов ОКВЭД — лист К,
• Изменение сведений о филиале/представительстве — лист Л,
• Ограничение доступа к сведениям о юр. лице — лист М.

Обратите внимание на требования, которые налоговая предъявляет к оформлению заявления по форме Р13014:

• Заполняя форму вручную на бумаге, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении Р13014 на ПК пишите заглавными буквами шрифта Courier New, размер 18;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
• В каждой клетке — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• В форме должны быть пронумерованы все заполненные страницы, начиная с 001;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Внесение изменений для ООО — Создать заявление

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные документы для внесения изменения в ООО

Подлинность подписи на форме нужно заверить нотариально. Исключение — подача заявления Р13014 онлайн с помощью ЭЦП заявителя. Какие документы понадобятся нотариусу, уточните у него заранее. Не подписывайте заявление перед визитом, это нужно сделать в присутствии нотариуса.

Госпошлина 800 рублей оплачивается только в случае смены устава компании.

Выберите способ подачи документов

От того, какой способ подачи документов вы выберите, зависят ваши дальнейшие действия. Существует несколько способов направления документов в ФНС:

1. Лично в ИФНС. Документы в инспекцию подает руководитель общества с ограниченной ответственностью. Он может посетить ИФНС самостоятельно либо это может сделать его представитель по нотариальной доверенности. Срок внесения изменений в этом случае 5 рабочих дней с момента поступления заявления в ИФНС. После подачи документов инспектор должен выдать расписку об их получении. Госпошлину 800 рублей нужно оплатить, если вносите изменения в устав ООО.
2. Через МФЦ. Многофункциональные центры предоставляют услуги по взаимодействию с государственными органами, в том числе, с налоговой. Свои услуги они оказывают бесплатно. Как правило, регистрирующая ИФНС одна на весь субъект РФ, а МФЦ намного больше и попасть туда проще. Руководитель общества может подать документы самостоятельно либо через представителя по доверенности. Сроки внесения изменений в этом случае станут чуть больше, обычно в пределах 3 рабочих дней дополнительно. Это время потребуется МФЦ, чтобы переслать ваши документы в ИФНС. Все МФЦ перешли на электронный документооборот с ФНС, поэтому госпошлину оплачивать не придётся, даже если меняется устав.
3. По почте. В этом случае все документы нужно отправить ценным письмом с описью вложений. Письмо отправляется по адресу регистрирующей ИФНС. Расписка в этом случае не выдаётся. Подтверждением вашей отправки документов послужит опись вложения и квитанция от почты. При этом нужно будет оплатить госпошлину 800 рублей, если меняется устав, и заверить заявление нотариально. Для Москвы доступна доставка курьерскими службами.
4. Через онлайн-сервис ФНС в электронном виде. Для этого вам понадобится электронная цифровая подпись руководителя ООО. Нотариальное заверение заявление при этом не понадобится, оплачивать госпошлину не нужно в любом случае.
5. С помощью нотариуса. Этот способ может быть одним из самых быстрых. Нотариусы могут принять у вас документы и отправить в ФНС в электронном виде, подписав их своей ЭЦП. При этом документы не нужно заверять нотариально и не нужно оплачивать госпошлину. Но сама услуга нотариуса платная. Стоимость уточните заранее. Подписывать форму Р13014 нужно только при нотариусе.

Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для смены данных в ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.

Подайте документы в налоговую инспекцию

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ и/или в уставе вам нужно подать следующие документы:

• Заявление по форме № Р13014;
• Квитанция об оплате госпошлины, если вы меняете учредительный документ и способ подачи документов не освобождает от уплаты пошлины;
• Решение единственного участника или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений;
• Лист изменений в устав или устав в новой редакции — при необходимости;
• Иногда могут понадобиться документы, подтверждающие внесение изменений. Например, документы на юридический адрес.

Подготовленные документы направьте в налоговую тем способом, который вы выбрали.

Независимо от способа подачи документов следить за ходом рассмотрения своего заявления вы можете на сайте ФНС.

Получите документы с внесенными изменениями

ФНС рассмотрит ваше заявление и внесет изменения в ЕГРЮЛ либо направит письменный мотивированный отказ в государственной регистрации изменений.

Что нужно сделать после регистрации изменений в ООО

Уведомлять фонды не нужно. ФНС сама отправит обновленные данные в ФСС, Росстат, Пенсионный фонд.

Смените печать, если данные, которые на ней указаны, более не актуальны.

Перерегистрируйте кассу, но только в том случае, если изменились сведения, указанные в карточке ККТ при регистрации:

• если изменилось название ООО;
• если изменился адрес установки ККТ. Обратите внимание — именно адрес установки, а не юридический адрес ООО.

Подать заявление на регистрацию ККТ можно в любую ИФНС.

Уведомьте партнёров. Если у вас изменились реквизиты, которые вы указываете в договорах, актах, счетах и других документах, руководитель или наименование общества, то нужно уведомить об этом ваших контрагентов. О смене названия и директора следует сообщить и банку, в котором открыт расчетный счет организации.

Бланк заявления Р13014 для внесения изменений в сведения об ООО

• Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и другие нужные документы для изменений в ООО. Направьте их онлайн через наш сервис или сами. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при разных изменениях ООО

Вы должны подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию, когда меняются данные компании, в том числе, по таким причинам:

Изменение названия ООО

При смене названия организации заполняйте лист А и обязательные листы — титульный и лист на заявителя.

Лист А. Страница 1

Лист А. Страница 2

В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

В разделе 2 можете указать код языка дополнительного наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.

Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на странице 2 листа А.

Изменение адреса организации

Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:

• При переезде ООО в другой населенный пункт, в том числе, на домашний адрес участника или руководителя в другом населенном пункте,
• При изменении адреса в пределах местонахождения, когда в уставе указан полный адрес компании.

В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.

При обращении в ИФНС вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также документы на юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

Изменение кодов ОКВЭД компании

Страница 1 листа К потребуется, чтобы добавить виды деятельности. Страница 2 — чтобы их исключить. Также следует подготовить обязательные листы.

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2022 году может быть лишь один.

Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.

Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.

Смена руководителя общества

При смене руководителя организации заполняется, помимо титульного листа и листа на заявителя, лист И в двух экземплярах.

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И готовится в двух экземплярах: на прежнего и нового директора.

Лист И для бывшего руководителя заполняется так: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора заполните иначе: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ».

Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Учитывайте, что заявителем будет новый директор общества с ограниченной ответственностью.

2. Обновленные требования к оформлению заявления Р13014

Листы 001 и на заявителя заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.

Титульный лист. Страница 001

Лист П. Страница 1

Лист П. Страница 2

В пункте 1 листа П укажите, кто является заявителем. Если это директор, то проставьте код «1». В пункте 2 внесите сведения о нем.

На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о регистрации изменений.

Также теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене данных об ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Этого не следует делать заранее. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не заполняйте.

Подготавливая заявление по форме № Р13014, следует учитывать следующие требования ФНС:

• При заполнении формы вручную на бумаге, пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
• При заполнении заявления на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Допустима двусторонняя печать заявления;
• Одна клетка — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения уазывайте точь-в-точь как в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• В форме должны быть пронумерованы все заполненные страницы, начиная с 001;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Вы сможете направить документы онлайн через наш сервис или самостоятельно.

1. Заполнение формы № Р13014 при переезде ООО в другой субъект

Бланк заявления Р13014 содержит 66 страниц. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист П.

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Изменения в устав вносятся обязательно.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 проставьте значение «2» — изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — юр. лицом принято решение об изменении места нахождения.

Лист Б. Страница 1

На стр. 1 листа Б в пункте 1 укажите лишь новое место нахождения общества с ограниченной ответственностью так:

• Код субъекта РФ. Впишите двухзначное цифровое значение;
• Сведения о муниципальном образовании. Они указываются путем заполнения двух полей: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
• Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Весь список допустимых сокращений можете посмотреть в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы местонахождения ООО указываются в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.

Лист П предназначен для указания информации о заявителе и внесении контактных данных.

Если ООО меняет адрес, заявителем будет директор компании — код «1» в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается.

1.2 На регистрационном этапе

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах места нахождения

ООО может сменить юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения понадобятся те же листы: титульный лист, листы Б и П.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение общества

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, «местонахождение ООО — город Самара», а ООО переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

3.2 Если в уставе написан полный адрес компании

Если в уставе прописан полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то устав необхожимо изменить. При внесении изменений в учредительный документ уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Зачем нужна форма Р13014

Для изменения ЕГРЮЛ. Раньше для этого заполняли Р14001. Подготовьте и подайте в налоговую форму Р13014, если изменились данные о фирме в ЕГРЮЛ. Например:

• изменился руководитель или их стало несколько;
• компания переехала в новый офис;
• компания открывает новые виды деятельности, исключает из реестра старые;
• в состав собственников вошли новые участники, вышли старые и т.д.

Для регистрации изменений в устав. Раньше для этого использовали Р13001. Сегодня образец заполнения формы Р13014 нужен, если:

• учредители переименовали фирму;
• компания переехала в новый город;
• изменился порядок выкупа доли, выхода/входа новых владельцев;
• изменили сумму уставного капитала и т.д.

Для правок в ЕГРЮЛ. В 2020-м форму Р13014 заполняют для коррекции ошибок в госреестре. Опечатки, неверные данные, помарки регистратора — любые подобные ошибки.

Общие правила заполнения формы Р13014

Подробную инструкцию по заполнению формы Р13014 найдете в Приложении 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Мы сделали краткую выжимку общих правил, чтобы разбираться было проще.

Что нужно. Для быстрого и правильного заполнения формы Р13014 подготовьте:

• паспорта учредителей, нового директора;
• договор аренды, выписку из ЕГРН — если фирма переехала в новый офис;
• справочник ОК 029-2014 — если меняете ОКВЭДы; .

Как заполнить бланк. Есть три способа, как заполнить форму Р13014:

1. В Adobe Reader или ПО ИФНС (шрифт Courier New, размер — 18).
2. Вручную — черной, синей или фиолетовой ручкой.
3. В онлайн-конструкторе Dokia. Он заполнит форму Р13014 по вашим сведениям и автоматически отправит его регистратору.

Какой срок подачи. Владельцы фирмы заполняют заявление по форме Р13014 и направляют его в ИФНС в 3-дневный срок после изменения регистрационных сведений (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). С 26.04.2021 срок подачи бланка увеличат до 7 дней (п. 3 ст. 1 закона № 350-ФЗ).

Обратите внимание

Пропустите срок подачи формы Р13014 — оштрафуют. Размер штрафа: 5 тыс. рублей — при пропуске 3-дневного срока; 10 тыс. рублей — при неподаче заявления (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП).

Как правильно заполнить форму Р13014: образцы заполнения

Правила и порядок заполнения формы Р13014 ищите в Разделе VI Приложения 13. Напоминаем: все 59 страниц формы заполнять не нужно. Используйте только те, которые касаются ваших изменений. А еще есть два листа, обязательные к заполнению всегда: титульный и лист Н. С них и начнем.

Титульный лист. Состоит из 2 страниц. В нем нужно укажите:

1. ОГРН и ИНН фирмы.
2. Причину подачи заявления:
   • изменение записи госреестра — значение «2»;
   • переходите на типовой устав — значение «3» + ниже номер типового устава, на который переходите.

Лист Н. Последний лист формы Р13014. Заполнение листа обязательно, в нем — данные про заявителя. Тоже состоит из 2 страниц, впишите в них:

5. Просьбу выдать документы в бумажном виде — значение «1».

6. Контактный номер.

Важно

Подписать заявление нужно в присутствии сотрудника ИФНС или МФЦ. Если подаете форму Р13014 по почте или через представителя, подпись заверяет нотариус. При подаче документов в электронной форме потребуется усиленная ЭЦП (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Порядок заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса

Если фирма переехала в новый офис, кроме титульного и листа Н, заполните лист Б. Он состоит из 2 страниц и содержит 2 пункта.

П. 1. Заполняйте при смене местонахождения — переезде компании в новый город. Для этого нужно предварительно созвать общее собрание, принять решение и поменять устав ООО.

П. 2. Заполняйте при переезде в новый офис в том же городе. В этом случае п. 1 оставьте пустым, а здесь укажите новый юридический адрес:

В нашем примере заполнения формы Р13014 все элементы нового адреса вписаны в соответствии с данными ФИАС. Вам нужно также — всегда используйте адресный реестр при заполнении листа Б.

Заявление будет состоять из 5 страниц. К ним приложите договор аренды нового офиса или выписку из ЕГРН, если помещение принадлежит директору, учредителю или самой фирме.

Как заполнить Р13014 при вхождении новых участников

Если в бизнес вошли новые партнеры, заполняйте лист Г на каждого из них. Лист состоит из 10 страниц, но вам потребуются первые 2.

П. 1. Причина — возникновение прав участника, значение «1».

П. 2. Предназначен для внесения изменений или исключения участника — оставляете пустым.

П. 3. Вписываете данные нового участника:

• ФИО;
• ИНН;
• данные о рождении;
• гражданство — значение «1»;
• паспортные реквизиты.

П. 4. Тут впишите номинальную стоимость и размер доли, которую получает новый участник.

Остальные пункты и страницы листа Г не заполняйте и не распечатывайте. Заявление для 1-го нового партнера будет состоять из 5 страниц.

Ниже — полный пример заполнения формы Р13014 для всех описанных выше случаев сразу. Пользуйтесь.

Полная инструкция. Как заполнить – Образец заполнения. Как подать в налоговую.

С 25 ноября 2020 года действую новые формы для любых регистрационных действий в налоговой. В частности изменилась форма заявления для смены адреса ООО.

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

Как заполнить Р13014 для смены адреса ООО

Для начала о возможных способах заполнения:

1. Вручную – на компьютере или ручкой – бесплатно
2. С помощью программы налоговой – бесплатно
3. С помощью онлайн-сервиса iDoDoc – за 2 500 руб.

Если решите заполнять форму ручкой, то сделать это можно черными или синими чернилам. Всё заполнять заглавными буквами разборчиво.

При заполнении формы Р13014 на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером 18.

Этот файл можно заполнять ручкой или на компьютере. Нужный шрифт уже установлен.

Важные изменения в заполнении новой формы Р13014:

1. Теперь обязательно указывать emailзаявителя.

Дополнительно (как и прежде):

– Незаполненные листы формы заявления прикладывать не нужно.

«Смена адреса и места нахождения ООО – это РАЗНЫЕ вещи»

ВАЖНО! Различать то, как меняется адрес ООО.

Если адрес ООО меняется в рамках города (муниципального образования), то есть город не меняется, то

заполнять форму Р13014 нужно следующим образом:

• Титульный лист
• лист «Б» — указать новый адрес ООО
• лист «Н» — указать паспортные данные директора ООО (заявителя).

Образец заполнения титульного листа Р13014 – смена адреса ООО

Образец титульного листа Р13014, если Устав не меняется

Образец титульного листа Р13014, Устав меняется — Новая редакция

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Лист изменений в Устав

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Типовой Устав

Титульный лист Р13014

• Указываем ОГРН и ИНН ООО, в котором вносим изменения
• Отмечаем, каким образом будет менять Устав, если будет.

Когда меняется Устав при смене адреса ООО

Устав меняется только в том, случае, если адрес в нём указан полностью или изменился город (муниципальное образование).

Далее заполняем новый адрес ООО, который указывается в Листе Б.