Форма 8 прописка

Многие инстанции требуют предоставить документ о прописке ребенка. Но чаще всего он нужен для того, чтобы:

• встать на очередь в детский сад;
• оформить любой вид детского пособия;
• получить сертификат на материнский капитал;
• записать ребенка в школу;
• для процедуры расторжения брака, в котором появились дети;
• в некоторых других случаях.

Когда можно получить справку

Чтобы получить любую из вышеперечисленных услуг, нужно будет получить на ребенка, не достигшего 14 лет, документ о прописки по месту проживания. После того, как он получит паспорт, штамп о регистрации будет стоять в нем, и дополнительное подтверждение регистрации больше не потребуется.

Регистрацию малыша по месту жительства нужно проводить в следующих случаях:

• как только он родился;
• при покупке нового жилья;
• при переезде на новый адрес или в другой город.

Не стоит забывать, что справка 8 является дополнением к свидетельству о рождении и действительна лишь при его наличии.

Кто имеет право оформить справку

• Кровные родители (отец, мать) или его представители, которыми по законодательству РФ являются опекуны или члены приемной семьи. Они должны иметь постоянную регистрацию по месту прописки или быть владельцем этой собственности.
• Владелец собственного жилья без прописки в нем.
• Лицо, предоставляющее интересы родителей или владельца недвижимости, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность.

Пошаговая инструкция получения справки формы 8 через МФЦ

После свидетельства о рождении справка №8 о прописке ребенка — это второй по важности документ. Поэтому, как только родился малыш, необходимо сразу же прописать новорожденного и получить ее.

Что для этого нужно сделать:

1. Воспользоваться телефоном горячей линии для записи на прием или лично прийти в офис ближайшего МФЦ и встать в электронную очередь (взять в терминале талон).
2. Необходимые документы передать сотруднику центра.
3. Взять расписку.
4. В указанный срок прийти за готовым документом.

Расписка, выданная специалистом МФЦ, будет содержать номер, по которому можно будет отслеживать готовность документа на сайте МФЦ.

Какие документы нужны

Собираясь посетить МФЦ, необходимо при себе иметь следующие документы:

• Паспорт гражданина (родителя), где проставлена отметка о месте его регистрации.
• Свидетельство (метрика) о рождении ребенка.
• В случае, если человек только владеет жильем, но не прописан там, необходимо предоставить свидетельство и выписку из ЕГРН.
• Если получение справки 8 доверено третьему лицу, то заранее нужно будет оформить нотариальную доверенность.

Стоимость и сроки получения

Обычно срок готовности любого документа всегда указывается сотрудниками МФЦ. Но если этот момент по какой-то причине был упущен по вине оператора, то он будет выдан заявителю в день его обращения. За получение справки 8 в МФЦ денежная сумма не взимается, т.е. выдается бесплатно.

Возможные трудности при оформлении

1. В некоторых случаях владельцами квартиры являются не родители малыша, а их ближайшие родственники (мать, бабушка, отец). Если владелец отказывается прописывать новорожденного, но у родителей есть прописка по этому адресу, то действия владельца будут носить незаконный характер. Он должен будет дать объяснение в письменном виде по этому поводу, которое нужно будет предъявить вместе с заявлением от родителей в суд или прокуратуру.
2. В регистрации может отказать и сам МФЦ, если жилье находится в ветхом (аварийном) состоянии, под банковским залогом по кредитным обязательствами или под арестом. Решение МФЦ можно будет обжаловать в суде, если по мнению родителей отказ был незаконным.
3. В момент появления новорожденного отношения родителей находились на стадии развода, они живут в разных местах и не пришли к согласию по вопросу прописки. Разобраться с этим поможет суд, который проведет экспертизу состояния жилья обоих родителей и вынесет решение относительно места регистрации малыша.

Срок действия формы 8 о прописке ребенка

Только лишь один раз выдается справка ф.8. Ее могут выдать повторно, если она была испорчена, утеряна или состоялся переезд родителей с детьми по другому адресу жительства с постоянной пропиской. Срок ее действия с момента оформления ограничен возрастом ребенка. Когда ему исполнится 14 лет, и он получит свой первый паспорт, справка будет не нужна.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь.
Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

Обратите внимание! Юристы не будут консультировать по вопросам времени работы МФЦ, готовности документов и записи на прием.

Что такое справка по форме 8 и зачем она нужна?

Поскольку у ребёнка, младше 14 лет нет паспорта, то ему выдают документ, подтверждающий регистрацию по адресу проживания. Такое свидетельство о регистрации и является бланком формы 8.

Помимо него ещё существует справка по форме 3 о временной регистрации ребёнка.

Регистрационное свидетельство выдают только в одном экземпляре. Дубликат могут оформить только в случае потери оригинала, но, как и с утеряй других важных документов, придётся потратить немало времени на оформление копии.

В справке по форме 8 указывают:

• ФИО, дату рождения и иные персональные данные ребёнка.
• Адрес регистрации.
• Данные организации и работника, оформившего это свидетельство.
• Документы, давшие основание для регистрации.
• Дату оформления прописки.
• Срок действия регистрации и печать органа, выдавшего справку.

Предъявляя справку в тех или иных учреждениях, также нужно предъявить и свидетельство о рождении. Без него справка по форме 8 считается недействительной.

После получения справки, ребёнку не имеют права отказать в:

• Посещении детского садика или школы по месту жительства.
• Регистрации в поликлинике, обслуживающей данный район.
• Получении пособий и материнского капитала.

Можно с уверенностью сказать, что данное свидетельство о регистрации необходимо для нормальной жизни в современном российском обществе.

Кто вправе получить?

На оформление свидетельства о регистрации по форме 8 имеют право:

• Родители или опекуны ребёнка, при условии, что они зарегистрированы по данному адресу или имеют основания для регистрации по нему других людей (являются собственниками жилья).
• Законный представитель, имеющий ордер на вселение в муниципальное жильё.
• Родитель, который прописывается вместе с ребёнком, при наличии разрешения от собственника квартиры.

В любом случае важно документально доказать право на проживание в квартире, где будет прописан ребёнок и согласие на это собственника данного жилья.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка?

Есть несколько инстанций, в которые можно обратиться для оформления свидетельства о регистрации ребёнка:

• Отделение МВД.
• Паспортный стол.
• Управляющая компания.
• МФЦ.

Процедура оформления примерно одинакова во всех учреждениях, но быстрее всего это происходит при обращении в МФЦ.

Этот центр уполномочен принимать документы и выдавать свидетельства о регистрации по форме 8. Сотрудник учреждения должен тратить на приём и проверку документов не более 15 минут. Записаться на подачу можно заранее по телефону или онлайн, что позволяет избежать траты времени в очередях.

После принятия документов заявитель получает специальный талон, по номеру которого на сайте МФЦ можно отслеживать процесс регистрации.

Можно ли получить свидетельство онлайн?

Портал Госуслуги позволяет записаться на конкретную дату и время для посещения МФЦ и подачи заявления о регистрации и всех необходимых документов. Полностью всю процедуру онлайн пройти не удастся, так как закон требует личного присутствия заявителя для подачи оригиналов документов.

Необходимые документы

Процедура регистрации возможна только при наличии ряда документов:

• Паспорта заявителя. В случае, когда отец неизвестен или его имя документально не подтверждено, то достаточно паспорта матери. Это же правило касается и новорождённых детей, которые должны быть зарегистрированы в течение 30 дней с даты их рождения.
• Свидетельство о браке или разводе. на недвижимость.
• Нотариальную доверенность, если регистрацию проводит доверенное лицо.

Помимо этих документов, регистрационный орган может потребовать письменное согласие второго родителя, справку о состоянии лицевого счёта и выписку из домовой книги. Но эти бумаги нужны лишь в отдельных случаях. Обычно для получения свидетельства по форме 8 хватает стандартного пакета документов.

Срок действия и стоимость

Срок рассмотрения заявления и оформления документа различается в зависимости от инстанции, в которую обращается родитель ребёнка.

При обращении напрямую в отделение МВД на оформление регистрации отводится 3 дня. При подаче документов через паспортный стол или МФЦ – 7 дней, поскольку они передают документы в регистрирующий орган.

Иногда необходимо отправлять запрос в другой регион или дополнительно проверять поданные документы. В таком случае срок регистрации может быть увеличен.

При подаче оригиналов документов (а это обязательно) заявителю выдают расписку в их получении.

Госпошлина за такую процедуру регистрации ребёнка отсутствует.

Нюансы прописки новорождённого

Законодательство РФ не устанавливает строгих сроков, в течение которых должен быть зарегистрирован новорождённый. Есть только указание о том, что в течение первых 30 дней его жизни, мать может зарегистрировать ребёнка без согласия отца.

В то же время, если мать по уважительной причине не может провести регистрацию, это может сделать отец по адресу их с матерью совместного проживания или в её квартире.

По истечении 30-дневного срока зарегистрировать ребёнка можно только при согласии обоих родителей или опекунов.

Ещё одна особенность – для регистрации ребёнка не обязательно учитывать нормы жилплощади на человека в конкретной квартире.

Могут ли отказать в регистрации?

В регистрации ребёнка отказывают редко, потому что закон максимально упростил эту процедуру для несовершеннолетних. Не нужно получать разрешение других жильцов и даже собственника квартиры, если в ней прописан один из родителей ребёнка.

Но всё-таки отказы бывают. Их причинами могут быть:

• Регистрация в аварийном и ветхом жилье.
• Родитель не согласен на регистрацию.
• Жильё арестовано.
• Отсутствуют какие-либо документы из обязательного перечня.
• Отсутствие доверенности, если регистрацию проводит доверенное лицо.

При несогласии с отказом выдать свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства, нужно получить его письменный вариант для обращения в вышестоящие инстанции.

Что делать при уничтожении или утере документа?

На случай утери документа важно иметь его отсканированную версию. В таком случае можно будет заказать дубликат через портал Госуслуги и получит в отделении ФМС. При личном обращении нужно будет подать заявление о восстановлении утерянного или уничтоженного свидетельства о регистрации.

Особенности регистрации ребенка относительно места жительства

Если возраста 14 лет ребенок еще не достиг, регистрировать его родители должны на своей территории проживания. Если же отец и мать имеют жилье в различных местах, то для оформления проживания ребенка допускается использование любого из этих адресов. При тех же обстоятельствах (разные места проживания родителей), либо в случае, когда родители в браке не состоят, уполномоченное на оформление регистрации лицо вполне законно может потребовать, чтобы один из родителей дал разрешение на регистрацию своего ребенка.

Бывают ситуации, когда родители ребенка, которого необходимо зарегистрировать, не владеют помещением полностью, а имеют лишь право на определенную долю в квартире.

В этом случае нет необходимости в получении согласия прочих собственников на регистрацию ребенка. Если родители, либо один из них, имеют жилплощадь в помещении муниципальной категории, то согласие квартиросъемщика (аналогично предыдущей ситуации) также не требуется.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего, который при рождении получил российское гражданство.

Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:

• Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения).
• Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован.
• Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства.
• Сведения о государственном органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства.
• Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати госоргана.

Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.

Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:

• медицинские услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
• устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
• оформления пособия на ребенка, материнского капитала.

Регистрация новорожденного производится в недельный срок.

Что нужно для получения

Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:

• паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
• свидетельства о заключении брака и о рождении;
• документ о праве собственности на жилое помещение;
• доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.

Дополнительно могут затребовать:

• справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
• выписка из домовой книги;
• выписка с лицевого счета.

Образец, бланк

Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, независимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не вы лично.

Форма №3, №8, №9 и различия между ними

В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:

1. временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
2. постоянная прописка конкретного человека отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь);
3. сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.

Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.

Где взять справку?

Рассмотрим, где можно получить справку по форме 8 о прописке ребенка.

Получить документ можно в любом территориальном отделении ГУВМ по месту жительства. Ранее документ выдавали в Федеральной Миграционной Службе, но с недавних пор ФМС был упразднен; большая часть функций и полномочий этого органа перешли в ГУВМ. Это касается и выдачи справки.

Кроме того, если родители ребенка проживают в маленьком населенном пункте, возможно обращение не в территориальное отделение ГУВМ, а в ближайший МФЦ — там тоже занимаются рассмотрением документов и выдачей справок.

Какие бумаги потребуются?

Список, указанный в обоих законодательных актах, является исчерпывающим, т. е. представители ГУВМ не имеют права запрашивать дополнительные бумаги вне утвержденного перечня:

• Заявление от законных представителей о регистрации ребенка по месту жительства.
• Оригинал свидетельства о рождении.
• Правоустанавливающие документы на недвижимость, куда вселяется ребенок — например, свидетельство о регистрации недвижимого имущества.
• Свидетельство о заключении брака, если документы подают действующие супруги.
• Внутренний паспорт РФ от законного представителя. Если родителей или опекунов двое при подаче заявления, документ все равно может быть предоставлен лишь одним представителем (при желании).
• В некоторых случаях может потребоваться письменное согласие родителей на постановку их ребенка на миграционный учет. Как правило, его требуют, если ребенка оформляют по доверенности, так же его могут потребовать, если родители живут отдельно друг от друга. Требование предоставить паспорт и письменное согласие закреплено в «Административном регламенте» от 11 сентября 2012 года.

После принятия всех документов начинается их рассмотрение. Готовое свидетельство со всеми необходимыми печатями и подписями выдают в течение недели с момента подачи заявления. При этом бумагу выдают в единственном экземпляре, т. е. запросить дубликат можно лишь при утере свидетельства.

Сроки действия документа, подтверждающего регистрацию, его стоимость

Форма 8 подтверждает наличие места жительства и действует до момента получения внутреннего паспорта РФ или до смены жительства.

Вся процедура производится абсолютно бесплатно. При этом не имеет значения, в какое учреждение было подано заявление — МФЦ или отделение ГУВМ. В любом случае свидетельство выдается на безвозмездной основе.

Могут ли отказать?

В целом случаи отказа или возникновения проблем делятся на три категории, каждую из которых мы сейчас подробно разберем:

В некоторых ситуациях один из собственников жилья выступает против регистрации по месту жительства еще одного человека, в нашем случае — несовершеннолетнего. Отказ в регистрации бывает в том случае, если этот собственник — единственный, и он не является законным представителем ребенка. Другими словами, у родителей нет собственной недвижимости или по крайней мере доли в ней.

Поставить ребенка на учет (даже новорожденного) необходимо в установленный законом срок. Помимо административной ответственности, могут быть сложности с получением места в детском саду или школе. Читайте наши материалы о том, какие документы нужны для прописки ребенка в квартиру, как это сделать через портал Госуслуги, а также можно ли прописать отца или мать по месту регистрации ребенка.