- Особенности документа
- Что должно быть отражено в содержании?
- Пошаговая инструкция: как составить?
- Способы удостоверения
- Срок действия
- Доверенность на право подписи за генерального директора
- Право подписи, когда директор остается при исполнении
- Право подписи, когда директор отсутствует
- Место генеральной доверенности в системе доверенностей
- Процедура оформления доверенностей
- Какие данные должны быть указаны в документе?
- Вам может быть интересно:
- Мы находимся:
- Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют
- Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи
- Основные особенности доверенности на право подписи
- Как оформить
- Инструкция по заполнению
Характеризует документ то, что после его заключения между сторонами устанавливаются особые, договорные отношения. И достаточная причина их возникновения – неспособность доверителя самостоятельно представлять свои интересы. Но неспособность не юридическая, а физическая, в силу различных причин – отъезда, болезни, военной службы и многого другого.
Именно это принуждает человека выбрать кого-то для защиты своих собственных прав и интересов.
Особенности документа
Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой.
Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.
К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.
Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.
СПРАВКА! Интересен введённый недавно инструмент коллективной доверенности. Он означает, что документ можно оформить сразу на несколько человек. Или наоборот, группа лиц может вверить некоторые полномочия одному представителю.
Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей.
Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя. Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.
Каждую из бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.
Доверенность от физического лица:
Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК.
Возможность делегирования полномочий предусмотрена между любыми лицами – физическими и юридическими, и неважно, какое из этих лиц поверенный, а какое – доверитель.
В случае если гражданин (или ИП) испытывает потребность выписать доверенность на организацию, то поверенным в этом случае будет являться тот же сотрудник, который выступает доверителем для лиц, которым выписывает доверенности эта организация. Другими словами, Вы передадите свои права на подпись директору фирмы, который как раз в основном за подписи и отвечает.
Что должно быть отражено в содержании?
Главное правило к оформлению доверенности на право подписи физического лица – это письменное изложение воли доверителя, то есть никакие устные договорённости не служат причиной наступления описываемых правоотношений. Для доверенности на право подписи не предусмотрено образцов оформления, существуют лишь требования к содержанию.
Справка! Наверху, в центре, помещается слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» для обозначения типа заключаемого соглашения.
Из информации обязательно должны содержаться:
- местоположение и день начала действия бумаги;
- передаваемые полномочия;
- данные доверителя и поверенного, отличающиеся в зависимости от того, представлены они юридическими или физическими лицами;
- подписи сторон.
В доверенности на подпись обязательно нужно указывать перечень бумаг, разрешённых к визированию доверенным лицом. Это могут быть несколько конкретных документов или же определённый их тип – например, счета.
Пошаговая инструкция: как составить?
- Как уже говорилось, сверху – «ДОВЕРЕННОСТЬ».
- Город(посёлок и т.п.), в котором происходит оформление документа.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
- Скачать бланк доверенности на право подписи документов физического лица
- Скачать образец доверенности от физического лица физическому лицу на право подписи и другие полномочия
- Скачать бланк доверенности на право подписи документов юридическому лицу
- Скачать образец доверенности на право подписи документов юридическому лицу
Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут.
У нас подготовлены материалы о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и на подписание актов выполненных работ и о доверенности на директора.
Способы удостоверения
Доверенность, обе стороны которой являются физлицами, требует утверждения у нотариуса в любом случае. Если же соглашение оформлено на компанию, то заверять необходимо, когда:
- Подписанные бумаги будут служить основанием для изменения в записях в государственных регистрационных данных и списках.
- Планируется визирование документов, имеющих прямое отношение к обладанию объектами недвижимости.
Также заверение требуется, но производится не нотариусом, если представляемое лицо не может подписывать документы самостоятельно ввиду:
- Отбывания в тюремном учреждении наказания за совершённые противозаконные действия.
- Прохождения срочной или контрактной военной службы и нахождения по приказу командования в боевой зоне, части или на учениях далеко от населённого пункта, где нужно подписать бумагу.
- Пребывания на лечении либо реабилитации в медицинском учреждении, покидать которое гражданину пока нельзя.
Во всех этих случаях вместо нотариуса написанную доверенность имеет право официально утвердить лицо, возглавляющее соответствующее учреждение. То есть начальник тюрьмы, главврач, командир полка и т.п.
Срок действия
Согласно ГК РФ, с 2013 года закон не устанавливает предельный срок действия такой доверенности, и компания может сама регламентировать этот вопрос. В случае же, если конкретный период указан не был, то по-прежнему назначается стандартный срок в 12 месяцев с даты утверждения, указанной в документе.
Доверенность на право подписи за генерального директора
Нотариальное оформление доверенности на право подписи за генерального директора актуально для компаний, в которых директор является исполнительным органом по уставу или когда функционирует коллегиальный исполнительный орган – дирекция/правление.
При обращении к нотариусу для делегирования функции подписи от имени директора главным документом является устав и прописанный в нем объем полномочий. Альтернативный вариант – наделение такими функциями управляющего. В любом случае при предоставлении права подписи важно понимать – оформляются временные или постоянные полномочия.
Право подписи, когда директор остается при исполнении
Доверенность на подпись за генерального директора – форма распределения полномочий. Часто такое решение оформляется у нотариуса, поскольку это служит дополнительной гарантией законности.
Генеральная доверенность может быть выдана:
- На ответственных должностных лиц из штата компании – руководитель финансового, юридического, бухгалтерского, технического отдела, кадровой службы.
- На специалистов, предоставляющих квалифицированную помощь по договору – например, юристы для представления интересов в государственных органах, узкопрофильные эксперты для сотрудничества с контрагентами, адвокаты для защиты интересов компании в суде.
То есть поверенные лица могут действовать одновременно с директором, согласовывая свои шаги, в рамках полномочий, оговоренных доверенностью.
Право подписи, когда директор отсутствует
Нотариально удостоверенная доверенность на право подписи за генерального директора актуальна, когда в связи с отпуском, командировкой или в силу болезни нужно временное заместительство. То есть поверенный временно выполняет функции директора в оговоренных рамках и заменяет его на период отсутствия.
В таких доверенностях четко оговариваются сроки действия или конкретное событие, наступление которого прекращает полномочия. Для надежности, можно прописать ограничения или объем полномочий, установит прямые запреты. Например, запрет получать наличные средства от сделок или ограничение в праве подписи исковых заявлений для суда.
Привлечение нотариуса к оформлению доверенности на подпись за генерального директора минимизирует риски делегирования полномочий и позволит быстрее восстановить нарушенные права, если будет иметь место злоупотребление или халатность.
Место генеральной доверенности в системе доверенностей
Чтобы понимать правовую суть генеральной доверенности на право подписи, следует рассмотреть ее положение в уровнях доверенностей, применяемых в правовой практике РФ:
- Разовая. Выдается на совершение определенного конкретного действия. Например, на оформление одного договора купли-продажи по конкретному объекту недвижимости.
- Специальная. Выдается на совершение ряда предусмотренных действий на протяжении определенного периода времени или в рамках определенного поручения.
- Генеральная. Предусматривает самые широкие полномочия по представлению доверителя во всех сферах. Доверенное лицо фактически может действовать от имени доверителя для выполнения любых правовых действий, за исключением тех случаев, когда совершение операций по доверенностям прямо запрещено законом (к примеру, такие запреты встречаются в семейном правке).
Комментирует нотариус:
Как видим, генеральные доверенности дают самые широкие полномочия и, с одной стороны, являются мощным правовым инструментом для предоставления полномочий, а, с другой стороны, несут в себе больше всего рисков в случае злоупотребления доверенного лица своими полномочиями.
Процедура оформления доверенностей
Доверенность может оформляться в простой письменной форме либо удостоверяться нотариально. Нотариально удостоверенная доверенность имеет ряд преимуществ:
- Позволяет совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального удостоверения. В простой письменной форме выдавать доверенности на нотариальное право подписи нельзя.
- Проходит правовую оценку и контроль соответствия действующим нормам законодательства РФ.
- Регистрируется в электронной базе данных доверенностей, а потому может быть быстро отозвана при необходимости.
Оформление генеральной доверенностью на право подписи происходит следующим образом:
- Документ оформляется в одностороннем порядке, присутствие доверенного лица при подписании не требуется. Достаточно прийти к нотариусу самому доверителю, имея при себе паспорт.
- Можно иметь при себе готовый текст или попросить нотариуса составить текст, сообщив ему необходимые сведения.
- После составления текста доверитель подписывает документ, а нотариус удостоверяет подпись и осуществляет регистрацию документа в электронной базе данных. С этого момента доверенное лицо может пользоваться генеральной доверенностью.
Какие данные должны быть указаны в документе?
Чтобы доверенное лицо могло беспрепятственно воспользоваться предоставленным правом подписи, в документе должны быть указаны следующие параметры:
- Дата выдачи. Данный реквизит является обязательным, без него доверенностью нельзя пользоваться, так как она будет недействительной.
- Полные реквизиты доверителя и лица, наделяемого правом подписи. Указывается ФИО и паспортные данные, адрес места регистрации. По закону это требование не является обязательным, но с практической точки зрения доверенность без этих реквизитов не имеет смысла.
- Передаваемые полномочия. В тексте указывается, каким правом наделяется представитель либо, наоборот, указываются ограничения методом исключения. Документ может перечислять все права или указывать, что представитель имеет все не запрещенные законом полномочия за исключением некоторых. Закон не устанавливает жестких ограничений касательно структуры описания полномочий. Однако важно, чтобы документ не предусматривал тех полномочий, реализацию которых прямо исключают законы РФ.
- Срок действия. По умолчанию законом предусмотрен стандартный срок в один год, при этом максимального ограничения по сроку нет. При этом минимальный не ограничен, но при его установке нужно руководствоваться принципом здравого смысла: выписывать доверенность на несколько часов в большинстве случаев смысла нет.
- Место составления документа: указывается регион и город.
Оформленный документ передается доверенному лицу и служит основанием для совершения действий от имени доверителя.
Вам может быть интересно:
- Нотариальная доверенность юридическому лицу
- Нотариальная доверенность от юридического лица
- Нотариальная доверенность на получение пенсии
- Доверенность на прописку у нотариуса
- Нотариальная доверенность в налоговую
- Доверенность на вступление в наследство
Мы находимся:
м. Пушкинская, Страстной бульвар, д. 7, стр. 1
Если срочно нужен нотариус — вам сюда, здесь принимают до последнего клиента. А если записаться, то и в очереди сидеть не придётся.
Был здесь в воскресенье. Один из немногих нотариусов, работающих по выходным. В очереди было несколько человек, но у нотариуса большое количество помощников — так что со всеми вопросами управился за 15 минут. Заодно получил хорошую консультацию на будущие нотариальные действия.
Оформлял доверенность. В живой очереди подождал около 5 минут. Начитавшись отзывов ожидал хамства и грубого общения, но по факту помощница Евгения очень вежливо общалась и оформила все очень быстро. Время работы добавляет дополнительных плюсов. Спасибо!
Все нотариальные действия делаю только здесь. Лучше записываться заранее, есть функция на сайте. Все четко, без ошибок. Удобное время работы , в том числе в выходные
Все отлично! Много лет пользуюсь услугами нотариуса. Работают четко, быстро. А самое главное, работают и в выходные.
Контора которая работает и выходные и по моему в праздники, народу много. Надо пробовать записаться по телефону. Но в принципе все ,что зависит от них они делают быстро.
Быстрое обслуживание. Внимательный подход к посетителям. Не долгое ожидание, девушка секретарь на высоте! Расположение удобное. Все рядом.
Прекрасный коллектив. Работают качественно и быстро. И даже в выходные дни! Всегда пользуемся услугами именно этих нотариусов!
Лицензия на право ведения нотариальной деятельности №77-92
выдана Главным управлением Министерства юстиции РФ от 30 июня 2010 года.
© 2012 — 2022 Дежурная нотaриальная контора.
Оплата картой или наличными
В соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации нотариус не может заниматься индивидуальной рекламой, в том числе в средствах массовой информации и Интернете, рекламировать себя и свою деятельность путем ссылки на не имеющие прямого отношения к нотариальной деятельности почетные звания, научные степени и дополнительные особенности своей квалификации (не являются рекламой указания на местонахождение и режим работы нотариальной конторы).
Интернет ресурс «дежурная нотариальная контора» является информационной справочной и не является рекламным. Информация размещеннная на сайте является сугубо информационной. Данный интернет ресурс не имеет прямого отношения к нотариусам информация о которых размещена на его страницах а лишь размещает информацию об их контактных телефонах, адресах и режимах работы.
Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют
В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне.
Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:
- Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
- Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
- Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.
(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)
Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи
Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями.
Наиболее часто доверенность выписывают юрлица. В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др.
Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря. После внесения данных бланк подается директору на подпись.
Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.
Основные особенности доверенности на право подписи
Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись.
Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.
Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца.
Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.
Как оформить
Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи.
Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.
Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.
Инструкция по заполнению
Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:
- Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
- Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
- Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
- Ниже вносятся сведения о доверителе;
- Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
- Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
- Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
- В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.