Доверенность на подачу документов в мфц

В МФЦ обращаются за получением самых разнообразных услуг:

• зарегистрироваться по месту жительства;
• оформить загранпаспорт РФ;
• открыть ИП;
• получить справки и сведения из разных государственных реестров;
• подать запрос на льготы и пособия;
• оформить собственность на недвижимость.

В некоторых ситуациях у людей нет возможности прийти в многофункциональный центр самостоятельно. Тогда появляется вопрос, можно ли оформить доверенность в МФЦ: да, это необходимо сделать, чтобы важные услуги получил за заявителя выбранный им человек — его представитель. Аналогично поступают и юридические лица, когда вместо директора необходимо отправить в центр другого сотрудника, который действует от имени организации.

Как оформить доверенность в МФЦ

Унифицированной формы такой документации в законе не установлено. Составляют ее с учетом норм и правил Гражданского кодекса (статьи 185–189). В текст необходимо включить следующие сведения:

• место составления и дату (полностью прописью);
• сведения о доверителе и представителе (ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания), если от имени юрлица — ФИО и должность главы компании, название и адрес организации;
• перечень полномочий, возлагаемых на представителя;
• срок действия документа;
• подпись доверителя и печать (если от имени юрлица).

Закон позволяет не прописывать срок действия, но если его нет, то бумага действует только в течение года с момента ее составления. Но обязательно укажите дату составления, иначе она станет недействительной (ст. 186 ГК РФ).

Обратите особое внимание на описание полномочий, которыми наделяют представителя. Список полномочий — на выбор доверителя. Он вправе решить, какие действия предстоит совершать представителю от его имени: подавать заявления, подписывать документацию, собирать справки в других организациях, необходимые для подачи в МФЦ и др.

Доверитель в том числе определяет, можно ли получить документы в МФЦ по доверенности представителю от его имени, — это станет возможным, только если такие полномочия прописаны в бумаге.

Вот как выглядит шаблон доверенности для физического лица, составленной в простой письменной форме:

_____________ (населенный пункт)

_______ (дата составления)

Я, ____________ (ФИО), _______________________________ (паспортные данные, адрес регистрации), настоящим уполномочиваю ______________________ (ФИО, реквизиты паспорта, адрес), представлять мои интересы в многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг (ИНН ___________), находящемся по адресу: ____________________, по вопросу подачи и получения документации, связанной с оказанием услуги «Подача заявление на получение субсидий на коммунальные услуги».

ФИО предоставляется право расписываться, подавать и получать заявления, справки, производить оплату и совершать иные действия, необходимые для исполнения данного поручения.

Выдана сроком на _________.

А это пример доверительного документа, выданного физлицу от организации:

Надо ли заверять доверенность

Чтобы заказать обычную услугу в МФЦ и получить обычную документацию, нотариально заверять доверительный акт не требуется, достаточно его составить в простом письменном виде.

В основном к нотариусу обращаться следует, только если планируется государственная регистрация сделок и распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами (ст. 185.1 ГК РФ).

Закон предусматривает еще два случая, когда требуется удостоверять акт у нотариуса: если он выдан в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ) или является безотзывным (ст. 188.1 ГК РФ).

В ГК РФ перечислены ситуации, когда этот документ приравнивается к удостоверенному у нотариуса (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ):

• выдан военнослужащему при лечении в госпитале, санаториях и заверен начальством лечебного учреждения;
• выдан солдатам и офицерам, их семьям в местах дислокации военной части, если поблизости нет нотариальных контор (заверяет командир военной части);
• выдан заключенным в пенитенциарном учреждении (заверяет начальник этого учреждения);
• выдан гражданам, проживающим в организациях соцобслуживания, например домах престарелых и инвалидов (заверен руководством).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить доверенность на представление интересов гражданина в МФЦ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда действие доверенности прекращается

Действие документа прекращается по нескольким основаниям (ст. 188 ГК РФ), если:

• прекратился период, на который предоставлены полномочия;
• доверитель отменил полномочия по собственной инициативе;
• представитель отказался от выполнения полномочий;
• один из них умер;
• компания, выдавшая документ, ликвидирована;
• в результате банкротства доверитель или доверенное лицо утратили возможность самостоятельно выдавать доверительные акты.

Если доверитель отменяет документ в одностороннем порядке, то необходимо оповестить об этом доверенное лицо, нотариуса (если удостоверяли нотариально) и должностных лиц компании, для которой выдавался доверительный акт.

Отменить документ вправе как доверитель, так и представитель в любое время, это касается любого доверительного акта, кроме безотзывного (п. 2 ст. 188, ст. 188.1 ГК РФ).

• что такое электронная доверенность;
• как оформить доверенность за границей.

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

В каком случае необходим документ?

Рано или поздно любому человеку приходится сталкиваться с оформлением внутреннего или заграничного паспорта, или с регистрацией брака или недвижимого имущества. Но не всегда представляется возможным личное участие в заполнении документов и непосредственной их подаче в МФЦ.

В таком случае, эту ситуацию можно решить путём оформления доверенности на другого гражданина. По условиям этого документа, уполномоченный гражданин получает определенные права и обязанности доверителя.

От физического лица

Существуют три типа разновидности доверенностей, которые зависят от того, какие права будут передаваться.

1. Разовый тип. Этот вид передачи полномочий используется в том случае, если необходимо совершить одно определенное действие. Например, закрыть сделку.
2. Специальный тип. Этот тип доверенности нужен для совершения идентичных действий на протяжении обусловленного промежутка времени. Например, приём товара.
3. Генеральный тип. Эта разновидность оформляется для совершения совокупности каких-либо действий. Например, отстаивание прав физ.лица в суде. Этот вариант позволит наделить доверенное лицо максимально возможным перечнем полномочий.

В доверенность, которую подает физическое лицо входят следующие данные:

• данные доверителя (ФИО, ПД, дата рождения);
• информация о доверенном лице;
• список действий, которые сможет осуществлять представитель физ.лица;
• срок истечения действия документа;
• шаблон подписи доверителя;
• подпись уполномоченного лица.

В шапке документа обязательно необходимо указывать дату и место его составления.

Справка! В Гражданском Кодексе Российской Федерации указано, что в доверенности нельзя передавать личные обязательства. Например, выплату алиментов или написанию научной работы.

Так же, по статистике, после 07.05.2013, когда в Гражданский Кодекс РФ были внесены изменения (закон № 100-ФЗ), снизилось количество правовых отношений, в которых необходимо наличие доверенности.

От юридического лица

У юр.лица или организации тоже может возникнуть потребность в передаче полномочий. Доверенность на представление интересов юр.лица, в отличие от сходной ситуации с физ.лицом, должна быть заверена нотариусом.

Документ от организации должен быть подан на сдачу в МФЦ исключительно в письменном виде, в противном случае, в рассмотрении будет отказано. Так же существует три типа разновидностей доверенностей для юридических лиц:

1. Разовый.
2. Специальный.
3. Генеральный.

Доверенность от юр.лица содержит в себе следующее:

• данные организации(наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, ФИО руководителя);
• дата выдачи и срок действия;
• информация о представителе и его ПД;
• перечень передаваемых прав;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Внимание! Действие доверенности не прекращается со сменой или увольнением руководителя. Актуальные причины прекращения указаны в статье 188 ГК РФ.

На представление интересов

Доверенность на представление интересов может быть выдана как физическому лицу, так и организации. Если это предусмотрено законом, в некоторых случаях доверенность необходимо будет заверить нотариально.

Итак, данная доверенность содержит в себе следующие данные:

• Дату составления (указывается в шапке документа).
• Данные представителя (полностью ФИО и ПД).
• Срок действия. Если его не указать, то, согласно правилам ГК РФ, доверенность будет действительна в течение года с момента составления.
• Четко прописанные полномочия доверенного лица.
• Образец подписи уполномоченного лица.
• Подпись доверителя.

Важно! Очень важно крайне подробно указывать перечень действий, которые может совершать довер. лицо. Это поможет оградить представителя от совершения действий, которые вы бы хотели осуществлять лично, избежать возникновения сомнений по поводу законности действий.

• Скачать бланк доверенности на представление интересов юридического лица
• Скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица
• Скачать бланк доверенности на представление интересов физического лица
• Скачать образец доверенности на представление интересов физического лица

На получение бумаг

Оформление этого типа доверенности необходимо в случае, когда доверитель, в связи со сложившимися обстоятельствами, не может производить манипуляции с нужными документами. Согласно действующему законодательству, заверение нотариально в данном случае необходимо только, если действия, прописанные в доверенности, предусматривают внесение каких-либо изменений в государственных реестрах или же необходима нотариальная форма завершения сделки.

При оформлении доверенности от физ.лица необходима только подпись доверителя. Доверенность от юр.лица в обязательном порядке должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя, либо уполномоченного заместителя.

С 2015 года наличие фирменной печати не обязательно.

В таком случае, при ее отсутствии, необходимо предоставлять выписку из устава, подтверждающую это.

Доверенность на получение документов содержит в себе следующее:

1. Дата составления доверенности.
2. Данные представителя(ФИО и ПД от физ.лица, наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, полное имя руководителя от юр.лица).
3. Срок действия доверенности.
4. Информация о доверенном лице.
5. Полный перечень документов, а так же справок, заключений и выписок, которые необходимо будет получить доверенному лицу за доверителя.
6. Образец подписи уполномоченного лица.
7. Подпись доверителя.

• Скачать бланк доверенности на получение документов в МФЦ
• Скачать образец доверенности на получение документов в МФЦ

Подробная инструкция по составлению

Для того, чтобы оформить доверенность, нужно придерживаться четкого порядка действий, указанного ниже:

1. Необходимо найти гражданина, который будет представлять ваши интересы в МФЦ.
2. Подготовить необходимые бумаги для подачи в нотариальную контору (если требуется заверение нотариально).
3. Обратиться к нотариусу по месту прописки (так же при необходимости).
4. Составить текст доверенности в МФЦ.
5. Получить печать и заверение нотариуса, если требуется.

При подаче документов от физического лица или ИП, необходимо иметь с собой:

• паспорт;
• доверенность от обычного гражданина или ИП.

Или получить бланк непосредственно в отделении МФЦ. Бланк доверенности от физ.лица в обязательном порядке должен содержать:

• ФИО;
• дата рождения;
• место проживания;
• номер и серия паспорта;
• ИНН для ИП.

Если документы подаются от лица организации, необходимо иметь при себе:

• паспорт;
• доверенность на бланке фирмы с печатью и подписью руководителя.

В бланке должно быть указано:

• дата и город, где была составлена доверенность;
• данные юр.лица и доверенного лица;
• перечень обязанностей, которые будут передаваться по доверенности;
• срок действия доверенности;
• подписи обеих сторон;
• печать нотариального лица.

Уполномоченным может выступить как сотрудник организации, так и другая фирма.Подавая доверенность, юр.лицо может указать несколько представителей и возможно дополнительно прописать возможность передоверить обязательства доверителя в дальнейшем, если это необходимо.

Нужно ли заверять?

Есть несколько случаев, когда доверенность подлежит нотариальному заверению, выделенных в ГК РФ:

• Если доверенность безотзывная.
• В порядке передоверия.
• При подаче заявления на государственную регистрацию сделки или какого-либо права, включая право распоряжения правами, которые были внесены в государственные реестры.
• Если условие четко прописано в законе или договоре (перевод долга, рента).
• Если для совершения сделки требуется нотариальная форма.

Внимание! В случае подачи документов физ.лицом, не каждая доверенность должна быть заверена у нотариуса.

Однако, рекомендуется заверить доверенность, чтобы избежать недоразумений. В противном случае МФЦ откажет поверенному в выше обговоренной процедуре.

ГК РФ также предусмотрел случаи, когда обращение к нотариусу возможным не представляется. В таких случаях нотариальные обязанности могут выполнять:

• директора колоний или других исправительных организаций;
• главные врачи лечебных учреждений, где находится больной;
• начальники воинских подразделений;
• командиры судов;
• руководители органов соц.защиты, где находится гражданин.

Во всех остальных случаях необходимо обращаться в нотариальную контору по месту прописки. Если документы на доверенность подаются юр.лицом, тогда заверение у нотариуса обязательно в любом случае.

Обращение в МФЦ возможно и при сделках с квартирой. Наши эксперты подготовили целый ряд статей, посвященных доверенности на квартиру, в том числе и генеральной. Узнайте о таком документе на продажу, без права продажи, на прописку человека, на дарение, на регистрацию права собственности, на сдачу в аренду.

Также советуем вам прочитать о том, каковы риски для покупателя и продавца при продаже квартиры по доверенности.

Когда требуется нотариальная доверенность

К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.

В то же, время ст.185.1 ГК РФ прямо указывает, что при совершении сделок, требующих нотариальной формы, осуществлять действия, сдавать и получать документы можно только по доверенности, заверенной нотариусом. Это правило действует и в отношении распоряжения имуществом, права на которое требуют регистрации в государственных реестрах. Таким образом, это условие обязательно:

• при передаче полномочий риелторам, другим представителям при купле, продаже, обмене квартиры, включая ипотеку;
• при оформлении технического и кадастрового паспорта, перехода прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• для получения почтовых отправлений с уведомлением от официальных органов, справок, выписок:
• при оформлении и получении документов в Пенсионном фонде (пенсионное удостоверение, сертификат на материнский капитал);
• для получения квитанций при внесении оплаты госпошлины, налогов, получения карт, сберкнижки в банковских организациях, на получение документов в МФЦ.

Комментирует нотариус:

Доверенность может содержать большой перечень действий, которые поручитель доверяет совершить от своего имени. А иногда она предусматривает одно конкретное действие — получение документа, выписанного на имя доверителя. В любом случае, если доверенность заверена нотариусом — она без претензий и вопросов будет принята в любом государственном и коммерческом учреждении.

Стоимость оформления доверенности

Стоимость нотариальных услуг по заверению доверенностей складывается из размеров государственной пошлины и цены технической работы по оформлению документа. Величина госпошлины твердо установлена законом (ст. 334.24) и составляет не менее 200 рублей.

Техническая работа оплачивается согласно тарифам, установленным областной Нотариальной палатой. Она включает стоимость гербового бланка, печати текста с учетом времени, потраченного нотариусом на совершение действий.

Общая цена официального законного документа, действительного для всех инстанций, невелика: от 1200 до 1800 рублей. Цена на нотариальную доверенность на получение документов снижается для близких родственников, и несколько выше в случае его выдачи посторонним лицам. Нотариус проверяет действительность представленных паспортов по базе МВД, разъясняет сторонам последствия их действий, регистрирует выдачу доверенности в специальном реестре.

Один экземпляр документа всегда остается в нотариальной конторе, поэтому при потере доверенное лицо может получить дубликат. Доверитель вправе в любое время отменить выданные полномочия.

В нашей нотариальной конторе доверенности на получение документов оформляются в любой день недели. В рабочие дни мы работает до 21 часа вечера, в праздничные и выходные дни — до 20 часов. Офис удобно расположен в центре Москвы, рядом со станцией метро «Пушкинская».

Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по телефону, чтобы выбрать удобное для посещения время. Если нотариальная услуга требуется срочно, обращайтесь к нам без записи — контора работает с 11 часов утра.

В каких случаях может потребоваться

Как показывает практика, доверительный документ нужен практически всегда. Но есть исключения. Например, если в роли заявителя выступает организация, то ее интересы может представлять директор.

Для этого ему не нужны никакие доверенности. Бывают ситуации, когда внутренние правила компании разрешают некоторым сотрудникам выполнять обязанности руководителя без доверенности. Такие работники также имеют право представлять интересы компании.

Хотя руководители крайне редко лично этим занимаются. Обычно назначаются ответственные сотрудники. Вот на них и выписывается доверительный документ. Что касается физических лиц, они также имеют право назначать своих представителей, если нет возможности лично явиться в отделение МФЦ.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Основные виды

Документ в обязательном порядке должен быть в бумажном виде. Никакая электронная доверенность не подходит. Специалисты делят доверенности на три основных вида:

1. Разовая. Этот вид используется крайне редко. Обладатель такого документа наделен ограниченными правами. Обычно по такой доверенности выполняется подготовка и передача документов. Если поверенному необходимо их получать, придется оформить другой вид доверенности.
2. Нотариальная. Документ, заверенный в нотариальной конторе, вызывает больше доверия. Обладатель такой доверенности может получать справки и подписывать документы от имени лица, которое оформило доверенность. С таким документом можно подавать заявления о государственной регистрации различных сделок и перехода прав.
3. Генеральная. Как показывает практика, такая доверенность оформляется крайне редко. Зачастую это исключительные случаи. Объясняется это тем, что «генералка» наделяет представителя полным списком полномочий, которыми обладает сам доверитель.

Как правильно составить доверенность

По сути, доверенность является документом, при помощи которого одна сторона возлагает свои полномочия на другую сторону. В связи с этим здесь должна содержаться подробная информация об участниках сделки, полномочиях, других особенностях.

Здесь прописывается:

• информация о стороне-доверителе. Указывается не только наименование и адрес, но и организационно-правовая форма, сведения из единого реестра;
• если доверенность составляется от компании, то указываются данные паспорта ее руководителя, который непосредственно наделяет своего сотрудника определенными полномочиями;
• данные поверенного. Отмечается его ФИО, дата рождения, другие паспортные данные;
• важно максимально подробно прописать перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Особенно это касается тех ситуаций, когда выдается разовая доверенность. Соответственно, она предназначена для совершения какого-то конкретного действия. Хотя многие уделяют внимание этому пункту и при составлении генеральной или нотариальной доверенности. Нелишним будет перечислить все действия, которые может выполнять представитель;
• на завершающем этапе в документе проставляются автографы всех ответственных лиц. Обычно подписывает документ не только доверитель, но и поверенный.

Если речь идет об организации, которая выписывает доверительный документ на своего сотрудника, то можно указать его должность. Хотя это не является обязательным условием. Компания может назначить представителем не только своего сотрудника. Данную обязанность можно возложить и на совершенно постороннего человека.

(Видео: “Представитель по доверенности.”)

Документы, которые потребуются

Когда представитель обращается в отделение МФЦ для совершения какого-либо действия, он должен иметь при себе паспорт и правильно оформленную доверенность. Она обязательно должна содержать подписи руководителя компании и других ответственных лиц.

Образец

От физлиц в МФЦ

Услугами многофункционального центра пользуются не только организации, но и частные лица. Они также имеют возможность назначить представителя, который будет выполнять определенные действия. Для этого понадобится оформить доверительный документ.