Если фирма небольшая, один бухгалтер справится с начислением зарплаты, ведением «первички», отчетностью и уплатой налогов, с поставщиками, банком и кредиторами. Специалист должен обладать быстрой реакцией и компетентностью, чтобы вести полноценный бухучет. Но опасность в том, что бухгалтер становится незаменимым.
А в случае отпуска или болезни финансовая жизнь компании может вообще застопориться, что приведет к проблемам.
В среднем и крупном бизнесе ситуация иная. В компаниях существуют финансовые отделы, где каждый работник отвечает за выполнение конкретных задач. Разграничение функционала обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников, бесперебойный процесс бухучета. Но и здесь есть подводные камни:
- бухгалтеров без опыта неохотно берут на работу, потому что, во-первых, молодой сотрудник ошибок делает больше, чем специалист, проработавший в должности хотя бы пару лет; вторая причина – молодых бухгалтеров надо постоянно обучать, а это еще и тратит драгоценное время специалиста, который вместо того, чтобы выполнять свою работу, занимается обучением.
- деловые встречи, творчество, новые проекты — это не про работу бухгалтера, надо сказать, что его деятельность больше похожа на рутину, а такая монотонность предполагает особый склад характера;
- изменение законов и норм бухучета, налогов, трудового законодательства требуют новых знаний и навыков, которым нужно учиться;
- часто на бухгалтеров возлагают и кадровый учет, грамотно вести который не получится, если нет специальных знаний. К слову, почему бухгалтер не должен заниматься кадрами мы рассказывали здесь.
Эти причины приводят к текучке кадров и сложности подбора действительно классных бухгалтеров и делопроизводителей — людей, которым можно полностью доверить тыл своего бизнеса.
Основные обязанности бухгалтера
Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы.
Приведем примерный перечень его задач:
- Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.
- Участие в формировании учетной политики, помощь в управленческом учете.
- Ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации.
- Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях.
- Ведение кассовых операций, общение с банками и кредиторами.
- Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат, прогнозирование ФОТ.
- Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды.
- Составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных.
- Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах.
- Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.
При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок. Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя. Это приводит к недовольству бухгалтера, конфликту с начальством и, что часто, некачественному ведению кадрового делопроизводства.
Важно!
Результатом такой работы «для галочки» являются ошибки и просчеты, что в конечном итоге приводит к ненужному вниманию контролирующих инстанций, штрафам и судебным процессам.
Должность бухгалтера
Каждая российская компания, будь то небольшой стартап или многомиллиардная корпорация, всегда будут нуждаться в бухгалтере. Являясь финансовой основой бизнеса, этот специалист регистрирует все хозяйственные операции от имени предприятия, собирает, анализирует финансовую информацию и составляет на ее основе отчеты, следит за тем, чтобы все транзакции были точными, а налоги уплачивались вовремя.
Принимая на работу бухгалтера, кадровик ориентируется на требования, которые предъявляет к данной должности предприятие. Однако помимо них рекомендуется учитывать так называемые профессиональные стандарты. Так, в 2022 году профстандарт бухгалтера, утвержденный приказом Минтруда России № 103н от 21.02.2019 г., содержит квалификационные требования для сотрудника, претендующего на эту должность, а именно, к стажу образованию и должностным обязанностям.
Трудоустройство по профстандарту с 1 января 2022 года осуществляется в бюджетные учреждения, а также во внебюджетные фонды. Кроме того, стандарты применяются в госкорпорациях, если государственная доля превышает 50%.
Следует отметить, что в штате организации нередко имеется несколько бухгалтеров, которые специализируются в разных сферах и выполняют различные задачи.
Например, бухгалтер по основным средствам, занимается учетом фондов, которые числятся на балансе компании. В свою очередь, главным направлением бухгалтера по зарплате является своевременная подготовка первичных документов для правильного начисления заработка персоналу предприятия. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обрабатывает первичную документацию, необходимую для проведения расчетов с контрагентами предприятия.
Наиболее наглядно увидеть разграничение функциональных обязанностей бухгалтеров одного предприятия можно в их должностных инструкциях. Этот документ ко всему прочему, определяет требования к квалификации и стажу принимаемого на работу специалиста.
Правильно составленный документ, поможет работодателю выбрать подходящего кандидата на должность, разъяснить трудовые обязанности, а также контролировать их выполнение.
Можно ли обойтись без должностной инструкции?
Многие работодатели задаются вопросом о том, можно ли обойтись без составления должностных инструкций для бухгалтера и прочих работников предприятия.
Поскольку действующее трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих оформлять эти документы, частные российские предприятия вполне могут функционировать и без них. В таких случаях, вместе с трудовой функцией, конкретный круг должностных обязанностей бухгалтера и его трудовых прав перечисляется непосредственно в трудовом договоре, который подписывается с ним при трудоустройстве.
Важно! Составление должностных инструкций остается обязательным лишь для госорганов, что прямо следует из ст. 47 закона № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. Отсутствие должностной инструкции на сотрудника бюджетного учреждения является поводом для применения санкций со стороны контролирующих органов.
При этом штрафовать частную организацию за неимение должностных инструкций, проверяющие органы не могут. Соответствующее разъяснение можно найти в письме Роструда № 3042-6-0 от 09.08.2007 г.
Несмотря на отсутствие наказаний, эксперты рекомендуют не отказываться от оформления должностной инструкции для бухгалтера и прочих специалистов, числящихся в штате предприятия, по ряду важных причин.
В частности, с помощью должностной инструкции можно:
- обосновать прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером, например, его несоответствием занимаемой должности;
- доказать законность наложенного на сотрудника дисциплинарного наказания;
- разграничить обязанности между бухгалтерами, если в организации их несколько;
- отказать соискателям в приеме на работу, которые по ряду причин не подходят на позицию бухгалтера.
Таким образом, согласно ст. 8 ТК РФ, руководство предприятия вправе утверждать локальные нормативные акты. Поскольку в ТК РФ отсутствует норма, обязывающая принимать должностную инструкцию, то работодатель может ее оформить, опираясь исключительно на внутренние акты организации.
Структура должностной инструкции
В действующих нормативно-правовых актах нет унифицированной формы должностной инструкции. Именно поэтому инструкция, как и формы большинства прочих документов, разрабатываются должностными лицами самостоятельно, после чего утверждаются руководством.
В содержании инструкции должна быть отражена стандартная информация:
- наименование организации, в которой числится сотрудник;
- сведения о руководителе: ФИО, должность;
- дата составления;
- название документа;
- общие положения;
- должностные обязанности бухгалтера;
- трудовые права сотрудника;
- ответственность;
- квалификационные требования;
- подпись руководителя;
- подписи других должностных лиц, с которыми согласовывается документ, например, начальника структурного подразделения;
- ознакомительная подпись работника, назначенного на должность бухгалтера и дата.
Вам также будет интересно:
Определенные рекомендации по составлению этого документа представлены в письме Роструда № 4412-6 от 31.10.2007 г. В частности, в нем указано, должностная инструкция может оформляться работодателем:
- в качестве приложения к трудовому договору;
- утверждаться как самостоятельный документ.
Должностная инструкция, как и контракт, должна быть оформлена в двух экземплярах — для каждой из сторон трудовых правоотношений.
Порядок составления этого документа должен быть четко прописан в локальных документах организации. Несмотря на то что унифицированного бланка не существует, при разработке формуляра инструкции рекомендуется также опираться на ГОСТ Р 6.30-2003. Рассмотрим подробнее, что должны содержать основные разделы должностной инструкции бухгалтера.
Общие положения
В начальном разделе должностной инструкции, лицо ее составляющее, перечисляет следующие сведения:
требования к квалификации специалиста. Для бухгалтера таковыми могут быть наличие экономического образования и стажа работы, как правило, от 3 до 5 лет;
нормативно-правовые акты, которыми руководствуется сотрудник при выполнении трудовой функции, например, Конституцией РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете», локальными актами предприятия и тому подобное.
Следует отметить, что такая инструкция составляется не для конкретного человека, а на определенную должность, имеющуюся в штате предприятия. Именно поэтому, документ будет распространяться как на бухгалтера, работающего полную смену, так и на специалиста, оформленного на полставки.
Таким образом, если в организации существует несколько сотрудников, занимающих одинаковые должности, то можно обойтись одной инструкцией для всех. При этом каждый такой работник должен быть ознакомлен с ней под подпись.
Права бухгалтера
Помимо обязанностей, в каждой должностной инструкции есть раздел, посвященный трудовым правам сотрудника. В пределах своей компетенции сотрудник, занимающий должность бухгалтера, обычно наделяется следующими правами:
Поскольку должностная инструкция разрабатывается работодателем самостоятельно, в ее содержание могут быть включены дополнительные права для бухгалтера.