Декретная ставка

Оформить внутренний перевод или совмещение. Разделите обязанности между действующими сотрудниками. В этом случае новый договор подписывать не придётся — составьте дополнительное соглашение, дайте замещающему сотруднику на ознакомление и подпись приказ руководителя.

Иногда работникам становится скучно или неинтересно на своей должности. Рассказываем, как правильно организовать перемещение специалиста внутри компании.

Зарплата.Журнал Zarplata

Заключить срочный трудовой договор со специалистом со стороны. Процедура трудоустройства практически не отличается от классической: вы находите человека, подписываете с ним договор, заводите личную карточку, вносите запись в трудовую книжку. Но теперь изначально известно, на какой конкретно срок вы нанимаете работника.

Кого принимают, а кого не принимают на декретную ставку

На временную работу можно взять любого человека.

— Заявлять в вакансии надо деловые качества, а не личные (возраст, пол, национальность и т. д.), не допускать дискриминацию. Соискатель должен подходить по критериям (стаж, образование, опыт, навыки), а если работа вредная, с ограничениями — то и по состоянию здоровья, что подтверждает медицинское заключение, — напоминает управляющий партнёр юридической фирмы BLS Елена Кожемякина.

Условия декретных ставок: в чём особенность трудового договора

Он срочный. Не забудьте предупредить об этом соискателя. О завершении договора не нужно уведомлять за 3 дня — статья 79 ТК РФ.

Пропишите, что сотрудничество прекращается в момент выхода основного сотрудника, даже если тот выйдет на неполный день. Рекомендуем сразу указать в договоре ФИО и должность основного сотрудника, чтобы не было недоразумений.

— Иногда человека увольняют накануне выхода основного сотрудника, что противоречит ТК РФ. Дождитесь возвращения сотрудника из декрета и в этот день увольняйте временного работника. Да, день на одной должности будут два человека и получат зарплату, но это безопаснее, чем штраф при проверке или жалоба временного сотрудника.

Увольнение раньше срока — частая тема спора по декретной ставке, — делится опытом Елена Кожемякина.

Нет дополнительных компенсаций замещающему сотруднику. Вышел основной сотрудник — и вы прощаетесь с тем, кто его замещал. Выплачиваете только зарплату и компенсации за ежегодный неиспользованный отпуск. Даже если на декретной ставке работает беременная женщина, вы имеете право расстаться с ней — часть 3 статьи 261 ТК РФ.

Сотрудник проходит сокращённый испытательный срок. Длительность его зависит от того, сколько времени будет работать замещающий сотрудник. Например, если до выхода основного сотрудника из декрета осталось не более полугода, испытательный срок не может быть более двух недель — статья 70 ТК РФ, напоминает управляющий директор AM Capital Алексей Мурашев.

Временный сотрудник имеет право уйти с декретной ставки?

Специалист на декретной ставке может уволиться или тоже уйти в декрет: в этом случае он имеет все те же права, что и любой другой сотрудник компании.

Ольга Светличная рассказывает случай из практики:

— Руководитель отдела кадров ушла в декрет, сотрудница на её месте вскоре тоже ушла в декретный отпуск. Мы всем офисом следим за развитием событий с новым сотрудником и в тайне надеемся на тройной декрет

Особенности декретного отпуска

Согласно статье 255 Трудового кодекса РФ сотрудницам в 2025 году предоставляют отпуск по беременности и родам на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В связи с отпуском выплачивается пособие.

Женщину “освобождают” от работы на весь указанный период. Если у сотрудницы многоплодная беременность, сложные или преждевременные роды, срок отпуска увеличивается.

Длительность декрета не зависит от стажа работы на конкретном предприятии. Также работница может сразу после отпуска по беременности и родам взять отпуск по уходу за ребенком сначала до полутора лет, а потом продлить его до достижения ребенком трех лет.

На время декрета основной трудящейся у руководства есть право нанять другого сотрудника по срочному договору. За женщиной, ушедшей в декрет, ее место сохраняется.

Рассмотрим подробнее, что значит декретная ставка, каковы ее особенности. Это период временного исполнения обязанностей вновь принятым сотрудником на время отсутствия основного из-за нахождения последнего в декретном отпуске.

Декретная ставка — не постоянная, а временная ставка, пока основной сотрудник не вернется на рабочее место.

Оформление сотрудника

В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.

В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.

Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.

Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.

С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.

Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.

Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.

Что это такое?

Бывают ситуации, когда при устройстве на работу руководитель компании сообщает кандидату, что должность декретная. Основная сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком и собирается возвращаться по завершении этого периода на прежнее место.

Что значит декретная ставка, знают далеко не все граждане. Под этим определением следует понимать работу по временно свободной ставке в течение всего периода, пока основная сотрудница находится дома с маленьким ребенком.

Период нетрудоспособности по беременности и родам (БиР), согласно статье №255 Трудового кодекса России, длится минимум 140 дней. В случае осложненных родов, многоплодной беременности он будет более продолжительным. Как правило, сразу за отпуском по БиР следует период освобождения от работы для ухода за малышом. Он может длится 1,5 либо 3 года.

В современном трудовом законодательстве понятия «декретная ставка» нет. Оно существовало в период СССР, но сегодня его также можно часто услышать.

Чем отличается от обычной?

Декретная ставка отличается от обычной. Важно сравнить два этих понятия. Разница достаточно существенная и выделяет все преимущества и недостатки каждого варианта трудоустройства. Отличия и общие черты приведены в таблице ниже.

Критерий сравнения	Декретная ставка	Обычная ставка
Тип работы	Временная	Постоянная
Необходимость документального оформления трудоустройства	Обязательно. Оформляется срочный договор	Обязательно. Заключается бессрочный трудовой контракт
На какой срок берут сотрудника	Договор расторгается сразу после выхода основного работника. Определить точно продолжительность труда невозможно	Сотрудника берут на неограниченный срок. Он может быть уволен по собственному желанию, инициативе работодателя либо соглашению сторон
Защита трудовых прав	Минимальная	Максимальная
Величина заработной платы	Аналогична основной ставке	Зависит от квалификации работника, особенностей и условий труда

Преимущества и недостатки срочного трудового договора

Прежде чем соглашаться устраиваться на временную работу, нужно рассмотреть все плюсы и минусы декретной ставки. Это поможет понять, действительно ли стоит выбирать такую должность либо лучше найти постоянное место труда.

Преимущества декретной ставки для работника:

• заработная плата временного сотрудника не ниже, чем основного;
• работа на декретной ставке засчитывается в трудовой стаж;
• у сотрудника есть возможность показать себя. Если он зарекомендует себя с хорошей стороны, тогда в дальнейшем его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой контракт;
• работник имеет право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска;
• неуязвимость. Согласно действующему законодательству России декретная должность не может быть убрана из штатного расписания. Поэтому в случае проведении на предприятии сокращения, временный работник будет под защитой (даже если он имеет низкую квалификацию и плохую производительность труда); ;
• к временному сотруднику предъявляются более низкие требования к профессиональным качествам. Это связано с тем, что большинство граждан ищут основное место работы и администрация предприятия ограничена во времени на поиск замены для женщины, ушедшей в декрет.

Недостатки декретной ставки для работника:

• положение работника отличается нестабильностью. Трудовой договор после истечения срока могут не продлевать. Если не будет свободных вакантных мест, то сотрудника после выхода декретницы уволят;
• определить точную дату окончания действия срочного трудового контракта невозможно. Это связано с тем, что в любой момент декретница может подать заявление и выйти на работу; защищены в минимальной степени; временному сотруднику не положены. Начисляют только заработную плату и компенсируют неиспользованный отпуск;
• максимальная продолжительность временной работы составляет три года; в случае выхода основного работника могут уволить. Ей придется снова искать рабочее место. Она потеряет стаж и выплаты на ребенка.

Минусы декретной ставки для работодателя:

• временная работа снижает мотивацию сотрудника к хорошему, качественному труду;
• вакансия непривлекательна для соискателей. Поэтому найти квалифицированного специалиста на декретную ставку проблематично.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Стоит ли идти работать на декретное место?

Идти ли работать на декретное место, человек должен решить самостоятельно. Чтобы было проще определиться, следует взвесить все «за» и «против» такого трудоустройства.

Важно понимать, что замещение декретной должности связано с рядом рисков. Трудоустраиваться на место декретницы лучше сотруднику, опыт работы которого небольшой либо отсутствует. Это отличный вариант для старта. Он дает шанс попасть на хорошую должность, попробовать себя, раскрыться, научиться чему-то.

Также это подходящий вариант для тех, кому работа нужна срочно и на время. Стоит отметить, что декретная ставка – это не лучший вариант для людей, которые стремятся к стабильности. После выхода основного сотрудника, временного работника могут не оставить в штате, а уволить по причине отсутствия вакансий либо плохих профессиональных качеств.

Но, если опираться только на стабильность при выборе места работы, то существует вероятность промаха. Рынок труда постоянно трансформируется. Автоматизация процессов приводит к необходимости проведения сокращений. Плохая экономическая ситуация может стать причиной банкротства и ликвидации предприятия.

Поэтому даже устроившись на основную ставку есть вероятность того, что не получится доработать на ней до старости. Хорошо зарекомендовав себя на временной должности, у работника есть шанс на то, что руководитель предприятия предложит перевод на другое место.

Это неплохой способ карьерного роста. Поэтому, решать, стоит ли соглашаться на декретную ставку, нужно, исходя из характеристик и особенностей предприятия, имеющихся перспектив.

Не рекомендуется идти работать на такое место матерям-одиночкам, женщинам-планирующим беременность. Это связано с тем, что декретная должность не дает гарантии защиты трудовых прав. Временную сотрудницу могут в любой момент уволить, что лишит ее права на выплаты.

Можно ли уйти в декрет с временной должности?

Бывает, что сотрудница, принятая временно на декретное место, тоже планирует оформить отпуск по БиР и уходу за ребенком. Для работодателя это достаточно сложная ситуация. Не все знают, как поступать с такой работницей.

Некоторые умышленно нарушают права сотрудницы, ссылаясь на ее юридическую неграмотность (увольняют, не выплачивают деньги, не оформляют отпуск и т.п).

Возникает целый ряд вопросов и у временной трудящейся:

• Можно ли уйти в декрет?
• Будет ли сохранено рабочее место?
• Начислят ли положенные выплаты?

По закону все эти права за женщиной сохраняются. Чтобы оформить период нетрудоспособности по БиР, получить материальную помощь, нужно соблюсти одно условие: принести больничный лист до возвращения основной работницы.

На базе данной бумаги женщине будет предоставлен отпуск и перечислены деньги. Если декрет основной сотрудницы длится три года, тогда временная трудящаяся тоже вправе оформить отпуск по уходу за малышом. В течение этого времени ей будут начисляться декретные выплаты.

Уволить женщину, которая находится на больничном или в отпуске, работодатель по закону не имеет права.

Если основная сотрудница решила выйти из декрета досрочно, тогда временной работнице должны быть предложены другие вакансии, имеющиеся на предприятии. Важно, чтобы должности соответствовали специальности женщины, ее состоянию здоровья, не требовали переквалификации.

Если работница откажется от предложенных мест, тогда ее могут уволить. В этом случае все пособия нужно будет оформлять в органах социальной защиты населения по месту прописки.

Перевод с декретного места на основное

Если работодатель будет доволен временным сотрудником, тогда он может предложить перевод на постоянное место труда. Особенно часто это случается по причине увольнения декретницы по своему желанию или соглашению сторон. Также могут быть предложены и другие, более высокие, должности на предприятии.

Перевод с декретного места на основное, осуществляется через увольнение с последующим приемом на постоянную работу.

• с сотрудником разрывают срочный трудовой контракт;
• работник подает заявление, написанное в произвольной форме, с просьбой принять его на постоянную должность на рассмотрение руководителю компании;
• работодатель ставит согласительную резолюцию;
• на базе заявления издается приказ. В нем указывается должность, сроки оформления;
• оформляется бессрочный трудовой договор;
• делается отметка в трудовой книжке о приеме на постоянную работу.

Согласно трудовому законодательству России, если временный сотрудник продолжает работать на должности после окончания срока действия контракта, тогда он автоматически становится постоянным.

Таким образом, декретная ставка отличается от основной. Она имеет свои преимущества и недостатки. Трудоустраиваться по срочному временному договору целесообразно тем лицам, которые хотят получить опыт работы и попытаться быстро продвинуться по карьерной лестнице.

Но нужно учитывать, что декретная ставка имеет ряд существенных недостатков. Не рекомендована временная работа женщинам, которые планируют в скором времени беременность и лицам, стремящимся к стабильности.

Как заполнить ставку

Заполнить можно следующим образом.

1. Осуществить прием на время декретного отпуска основного работника. Дату окончания не указывают, вместо этого указывают интервал, на который оформляется: на время ожидания ребенка и родов, ухода за малышом, пока ему не исполнится 1,5, 3 года.
2. Произвести временный перевод работающего в организации до выхода декретницы на работу. Согласно ст. 72.2 ТК РФ перевод на декретную ставку допустим по согласию договаривающихся, оформленному в письменном виде. На основании соглашения готовят приказ о переводе. Запись в трудовую не вносят.

Перевести трудящегося с одной декретной ставки на другую можно лишь в пределах временного интервала по первой должности. После окончания перевода переведенному предоставляется предыдущее место, иначе срочный трудовой договор признается как заключенный постоянно. Если срок по новому рабочему месту выходит за рамки срока по первому месту, то решением проблемы будет перевод через увольнение на декретную ставку.

Работающему необходимо уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, вновь поступить на новых условиях.

1. Распределить обязанности отсутствующего между сотрудниками. Оформляется совмещение: заключается дополнительное соглашение, на основании него служба персонала готовит приказ. Отметку в трудовой книжке делать не нужно.

Увольнение

В соответствии со ст. 261 ТК РФ на время декрета за женщиной сохраняется место, а значит, декретная должность не сокращается. Увольнение сотрудницы возможно в случаях:

• по желанию декретницы;
• по достижении согласия сторон;
• когда ликвидируется предприятие, индивидуальный предприниматель прекращает деятельность. Тогда служба персонала в письменном виде предупреждает сотрудницу за два месяца до предстоящего события.

Сократить работницу, вышедшую из декрета, допустимо лишь по истечении двух месяцев: уведомить ее о сокращении можно лишь, когда она выйдет на работу.

Следовательно, временного сотрудника сократить также нельзя. С другой стороны, законодатель не запрещает перевести женщину, находящуюся в декрете, на другое рабочее место. Для этого работодателю следует направить декретнице предложение о переходе на новую должность.

Если она ответит согласием, заключить с ней соглашение, подготовить и подписать приказ. Замещение основного сотрудника прекратится, договор, заключенный с принятым временно, превратится в бессрочный. Станет возможным провести сокращение с декретной ставки сотрудника, если он не относится к категории занятых, которых нельзя подвергнуть сокращению.

• при ликвидации организации;
• при закрытии индивидуального предприятия.
• в случае выхода декретницы. Законодатель не установил период предупреждения об окончании договора в подобных обстоятельствах: работодатель делать этого не обязан. Согласно ст. 79 ТК РФ договор, который заключили на время отсутствия работника, истечет, когда сотрудник приступит к работе. Договор следует прекратить не позже дня выхода. В противном случае он будет признан бессрочным, так как согласно ст. 58 ТК РФ ни одна из сторон не выступила с требованием о его прекращении, а сотрудник продолжает трудиться.

Экономист, Савельева Н.П., работающая в ООО «Инвентарь», подала в администрацию заявление, прося отозвать ее из декрета с 30 октября. На время ее отсутствия был принят Кучевой Д.П. Службе персонала следует уволить Кучевого не позднее 30 октября, иначе с 31 октября он станет постоянным сотрудником.

Работа на время декретного отпуска основного работника имеет свои плюсы и минусы. Стоит ли соглашаться, каждый работающий решает сам.

Нормы законодательства

Декретная ставка не является постоянной занятостью

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам длительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с выплатой пособия.

Указанное «освобождение» от работы предоставляется на весь период – 140 календарных дней (или больше, при возникновении случаев указанных в ТК РФ) вне зависимости от фактически использованных до родов дней.

На время декрета сотрудницы работодатель имеет право взять на временно освободившееся рабочее место другого сотрудника по срочному трудовому договору. Он может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется его место.

Помимо этого, работница, ушедшая в декрет, может взять сразу после него отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет (статья 256 ТК РФ).

Таким образом, работа на декретной ставке – это период временного исполнения обязанностей вновь принятым работником на время отсутствия основного трудящегося по причине нахождения в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание, что декретная ставка не является постоянной занятостью.

Нюанс при заключении договора

Работа на декретном месте имеет свою особенность.

Так, договор, заключаемый с лицом, замещающим ушедшую в декрет, не должен содержать конкретную дату окончания. В нем должен быть указан не конкретный срок окончания деятельности, а наступление определенного события – выход отсутствующей работницы из отпуска по беременности.

Эта особенность связана с тем, что сотрудница, ушедшая в декрет, может приступить к исполнению обязанностей до окончания срока действия отпуска (статья 256 ТК РФ). Поэтому точную дату выхода сотрудницы определить не представляется возможным.