Цель командировки примеры

Цели поездок работников, занимающих различные должности, будут отличаться: задачи инженера и бухгалтера определенно не могут быть одинаковыми. Цель командировки в командировочном удостоверении и примеры ее оформления, приведенные далее, помогут правильно составить документы, связанные с выездом.

Законодательство РФ регулирует вопросы, связанные со служебными выездами, в таких нормативных актах, как:

• ТК РФ, глава 24, в частности, статья 166, определяющая правовую регулировку проблем, относящихся к тематике;
• Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, устанавливающее подробно алгоритм направления в командировки и определение их результативности;
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, содержащее формы приказов по направлению в командировки.

Задание составляется в соответствии с производственными потребностями. Правильные формулировки дадут возможность работодателю не рисковать тогда, когда поставленная цель не достигнута. Например, задание «подписать соглашение о взаимодействии» звучит ясно, а вот «оценить возможность подписать соглашение о взаимодействии» может иметь отрицательный результат, а цель будет достигнута.

Таким образом, цель поездки — это четкий детальный перечень задач, подлежащих исполнению работником, направляемым по решению работодателя для выполнения конкретных функций вне места нахождения нанимателя.

Как сформулировать цель

Чтобы наниматель мог правильно оформить расходные документы по рабочей поездке, важно корректно сформулировать цель. Полученное во время выезда сотрудником задание следует выполнить в полном объеме (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Постановления № 749).

Работодатель не вправе требовать выполнить работу, не предусмотренную трудовым соглашением, поэтому задание устанавливается в соответствии с функционалом.

Цели поездок можно условно распределить на две группы:

1. Общие (способствуют развитию деятельности учреждения).
2. Специальные (характеризуют потребности учреждения в конкретный период, например, провести переговоры).

Цель командировки и примеры:

• провести переговоры с инвестором;
• представить интересы предприятия в судебном заседании;
• проверить деятельность обособленного подразделения учреждения.

Кто решает, достигнута цель или нет

Работодатель вправе самостоятельно разработать формы отчетных документов о выполнении целей поездки, так как ТК РФ не обязывает работника предоставлять сведения о выполненной в поездке работе.

Однако руководитель, в соответствии со ст. 8, 22 ТК РФ, вправе разработать локальный акт, обязывающий сотрудников, возвращающихся из поездок, формировать отчеты о результатах. Решая проблему, учреждение может как создать формы собственных документов, так и применить действующие унифицированные формы из Постановления от 05.01.2004 № 1.

Используя имеющиеся шаблоны (форму Т-10а), руководитель подразделения, направлявшего сотрудника, вносит запись о результативности выполнения задания (исполнено в полном объеме или не исполнено). В последнем случае сотрудник поясняет работодателю, что послужило препятствием к выполнению задач.

В каких документах и как написать

В соответствии со ст. 166 ТК РФ, рабочая поездка проводится в соответствии с точными заданиями работодателя. Основанием для выезда сотрудника является решение нанимателя, а вот его форма определяется руководителем учреждения самостоятельно.

Наличие формулировок о цели предусмотрено в юридически значимых документах — приказе о командировании, командировочном удостоверении (если их оформление определено локальными актами организации).

Зачем нужен отчет о командировке

Работник направляется в командировку для выполнения конкретных задач и компенсирует возникшие в поездке расходы на проезд, наем жилья, страхование пассажира и приобретение постельного белья (при использовании железнодорожного транспорта). Естественно, предприятие не может его проконтролировать в другой местности, поэтому требует отражения достигнутых результатов.

Предоставленный отчет о командировке позволяет:

получить информацию о достигнутых результатах в соответствии с поставленным рабочим заданием;

подтвердить расходы, что необходимо для правильного расчета налога на прибыль и НДФЛ сотрудника.

Вся процедура включает три этапа:

Планирование командировочного задания с подробным указанием цели, места выполнения трудовых обязательств и иных параметров.

Издание и направление распорядительного документа. Обычно используется приказ.

Подготовку отчета о проделанной работе.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 749 ранее сотрудник был обязан по возвращению из служебной поездки в течение 3 рабочих дней сформировать отчет. Текущая редакция этого нормативно-правового акта не содержит данное требование. Это означает, что документ может быть запрошен лишь на основании внутренних регламентов.

Отражение цели поездки в отчете по командировке

В широком смысле под целью служебной поездки понимается детальный перечень поставленных задач. Это обязательный реквизит ранее использующейся формы отчета Т-10а. На данный момент постановка рабочего задания необходима для упрощения бухгалтерского учета в части выбора правильных проводок.

Единых рекомендаций по составлению командировочной цели нет, так как производственное задание может быть разным. Эксперты сайта business-trip.online советуют учитывать следующие моменты:

Цель должна быть необходима для хозяйственной деятельности. В противном случае могут возникнуть вопросы со стороны ИФНС в части расчета налога на прибыль и УСН (статья 252 НК РФ).

Необходимо соответствие цели должностным обязанностям работника, то есть недопустима отправка слесаря на ведение переговоров с потенциальными партнерами. Иначе нарушается ст. 60 ТК РФ, а сотрудник вправе отказаться от такого предложения.

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Отражение результатов командировки в отчете: примеры формулировок

Цели поездок можно разделить на две группы: общие и специальные. Первая категория направлена на развитие предприятия (контроль над качеством производственных процессов, тестирование нового продукта, внедрение инновационных основ менеджмента, устранение производственных дефектов). Вторая удовлетворяет краткосрочные потребности, например: плановая замена оборудования, инновационное оснащение рабочих мест.

Рассмотрим цели поездки в командировку с примерами. Так, работник может быть отправлен в другую местность для:

заключения нового договора на поставку продукции;

установления партнерских отношений с новым контрагентом;

проверки соответствия производственного процесса закрепленным регламентам;

защиты интересов обособленного филиала в суде;

контроля над пуско-наладочными работами;

согласования новых условий труда и другие.

Отчет о командировке: прочие сведения

реквизиты работодателя (организации, направляющей в служебную поездку);

информацию о сотруднике (ФИО, подразделение, занимаемая должность);

сведения о поездке (даты начала и окончания, место);

Дополнительно документ может содержать аргументированное заключение о достижении цели служебной командировки. Так он может рекомендовать назначить сотруднику премию за качественную работу. Противоположная ситуация, если не было выполнено рабочее задание.

Соответствующая пометка может стать поводом к предоставлению докладной записки директору организации.

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Особенности применения отчета Т-10а

Форма отчета о командировке устанавливается представителями бизнеса самостоятельно. В целом, для отправки в поездку работодатель придерживается следующего алгоритма:

принятие управленческого решения и подготовка рабочего задания;

направление служебной записки должностному лицу;

фиксация результатов по проделанной работе.

Важно! Письменное согласие на командировку от сотрудника не требуется, за исключением категорий, перечисленных в ст. 259 ТК РФ.

Основные нюансы проверки и организации хранения отчета

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 749 для подтверждения понесенных расходов применяется авансовый отчет. Что касается отчета о командировке, то он подлежит отправке руководителю для ознакомления с достигнутыми результатами с дальнейшей передачей в архив.

На основании приказа Росархива № 236 документы по внутренним поездкам хранятся в течение 5 лет, а по международным —10 лет.

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

На нашем сайте представлена типовая форма отчета с указанием цели поездки в командировку с примерами. Данный документ может быть скорректирован с учетом внутренних регламентов организации, например, в него можно добавить перечень обязательных приложений и ссылок.

Этапы подготовки приказа

Перед тем как издать приказа о командировке, сначала определяют, кто из сотрудников отправится в поездку. В большинстве случаев работодатель имеет право выбрать для выполнения служебного поручения любого сотрудника, но есть и исключения. Кого нельзя направить в командировку или можно только с письменного согласия, мы писали ранее.

Руководитель организации направляет работника в командировку на основании служебной записки его непосредственного начальника или подписанного им служебного задания. В документах указывают место, срок и цель поездки. Директор визирует служебную записку либо подписывает служебное задание.

После этого кадровик или бухгалтер готовят приказ о командировке.

В законодательстве не прописано, за какое время до командировки составляется приказ. Однако сотрудник имеет полное право не ехать без письменного распоряжения руководителя, то есть приказ уже должен быть в день командировки. Кроме того, работник до отъезда должен получить аванс на суточные, проживание, проезд, а для перечисления денег бухгалтерии нужен приказ.

Правила составления приказа

Документ оформляют в произвольной форме или используют унифицированную форму Т-9. Для коллективной поездки по одному служебному заданию удобно использовать бланк Т-9а. Например, когда бригада едет на выполнение работ по договору подряда, или группа сотрудников отправляется в головной офис с согласованием годового отчёта.

На что обратить внимание при заполнении:

• приказ о командировке сотрудника составляют по поручению директора, после того как он завизирует служебную записку или подпишет служебное задание;
• форма приказа должна быть утверждена внутренним документом, например, положением о командировках.

В документе указывают Ф.И.О. и должность сотрудника полностью, без сокращений.

Срок поездки определяют в полных календарных днях по п. 4 Положения о командировках №749. День приезда и отъезда считаются командировкой. Например, сотрудник уезжает на поезде, который отправляется 25 мая в 22:45, возвращается на поезде 28 мая в 00:15. Период командировки составит четыре календарных дня, с 25 по 28 мая.

В графе «За счёт средств» обычно ставят название организации-работодателя. Это то лицо, которое оплачивает командировочные расходы.

Графы «Цель» и «Основание» заполняют по данным служебной записки или служебного задания. Если работник давал письменное согласие на поездку, указывают реквизиты: название документа с ФИО сотрудника и датой подписания.

Печать организации на приказе о командировке не ставят. Это внутренний документ, поэтому она не нужна.

Приказ для командировки директора

Руководитель организации, который не является её собственником, подчиняется общим правилам для наёмных работников. Его служебную командировку тоже нужно оформлять приказом, чтобы обосновать расходы. Одновременно директор действует как представитель работодателя.

Особенность направления в командировку руководителя компании в том, что он сам будет подписывать приказ о своей командировке. Служебное задание или служебную записку он тоже составит от своего имени. Это следует из позиции Роструда в письме от 11.03.2009 №1143-ТЗ.

Исключение — директор филиала или обособленного подразделения. Их командировки оформляют, как правило, в головном офисе компании. Приказ в этом случае подписывает генеральный директор.

Запомнить

• Расходы на командировку признаются экономически обоснованными при наличии письменного распоряжения работодателя — приказа на командировку.
• Руководитель подписывает приказ о командировке после получения служебной записки или служебного задания от непосредственного начальника командированного сотрудника.
• Перед выпуском приказа о командировке у некоторых работников нужно получить письменное согласие.
• Цели командировки должны быть конкретными, выполнять задачи бизнеса и соответствовать должности и обязанностям работника.
• Приказ на командировку оформляют по принятой в организации форме или на унифицированном бланке Т-9. Для коллективной поездки по одному служебному заданию удобно использовать бланк Т-9а.
• Приказ на командировку не нужен, если поездка связана с разъездным характером работы по трудовому договору, или в командировку едет ИП или собственник бизнеса (учредитель или акционер).
• За командировку наёмного сотрудника без приказа работодатель может быть привлечён к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, расходы на поездку не будут считаться экономически обоснованными.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Какие бывают командировки

Вопросам организации командировки в Трудовом кодексе РФ отводится глава 24. Служебная командировка (СК) – поездка сотрудника по поручению начальства, целью которой является исполнение профессиональных обязанностей вне места постоянной работы. СК имеет установленные сроки, план, задачи и цель.

Командировать специалиста можно как в другой город, так и за пределы страны.

ВНИМАНИЕ! Если основная работа человека связана с постоянными разъездами или выполняется в пути, такие поездки командировками не являются.

• по территории Российской Федерации и за ее пределы;
• длительные и краткосрочные;
• групповые и индивидуальные;
• плановые и внеплановые.

1. Работодателем принимается письменное решение о командировании сотрудника.
2. Срок зависит от сложности, объемов работы, отдаленности места назначения, плана командировки.
3. Если человек выполнит поручение начальства раньше запланированного срока, то он вправе вернуться на рабочее место досрочно. Если же рабочее время в поездке увеличивается в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника, то СК продлевают дополнительным приказом.
4. Дата выезда – время отправления транспортного средства, на котором сотрудник доберется до места выполнения задания. Дата приезда на постоянное место работы – время прибытия транспорта (самолета, автобуса, поезда). Если требуется дополнительное время, чтобы добраться до станции отправления, оно тоже засчитывается в срок поездки.
5. Фактический период СК определяется на основании проездных документов. При их отсутствии предъявляют договор найма жилого помещения в населенном пункте назначения.
6. Если использовался личный или служебный автомобиль, то срок пребывания в СК указывается сотрудником в служебной записке. Обязательно прилагаются кассовые чеки, квитанции, путевой лист и другие счета, которые подтверждают маршрут.
7. Выходить ли сотруднику на работу в день поездки, решает руководитель.
8. Дни СК оплачиваются в соответствии со средним заработком сотрудника.
9. Если дни поездки совпадают с праздничными или выходными, они оплачиваются в двойном размере или работнику предоставляется дополнительный выходной.
10. Командированному работнику выдается денежный аванс на оплату проезда, проживания и питания. Если в поездке возникли дополнительные траты, то они возмещаются по приезде. Авансовый отчет нужно сдать в течение трех дней после возвращения.

ВАЖНО! Дополнительные расходы допускаются и оплачиваются с согласия работодателя.

В зависимости от типа СК составляется служебное задание на командировку.

Кто должен составить служебное задание

Обычно это входит в компетенцию отдела кадров предприятия. Подписывает документ руководитель или его заместитель. Работодатель издает приказ, в котором указывается:

1. Цель командировки.
2. Пункт назначения.
3. Ф. И. О. и должность сотрудника, который направляется выполнять поручение.
4. Длительность поездки: период и конкретные даты.
5. Объем работы в командировке. .
6. Номер задания в журнале регистрации.

Работник ставит свою подпись в приказе в знак ознакомления.

Инструкция по составлению служебного задания на командировку

При заполнении бланка Т-10 вносится следующая информация:

1. Название учреждения, код ОКПО.
2. Порядковый номер бланка, соответствующий номеру в журнале регистрации.
3. Ф. И. О. работника, его табельный номер.
4. В левой части таблицы — название отдела (столбец 1) и должность специалиста (столбец 2).
5. В 3 столбце — страна и город, в 4 – организация, куда отправляется сотрудник.
6. В столбцах 5 и 6 — даты поездки. В столбце 7 — количество дней для выполнения задания, а в столбце 8 – количество дней на проезд.
7. В столбце 9 вписываются данные плательщика. Командировка может быть организована за счет предприятия или за счет партнера, который заинтересован в приезде специалиста на свою территорию.
8. В 10 столбце — название документа, на основании которого составляют задание (приказ, докладная записка, план).
9. В столбце 11 прописывается цель и содержание поездки.
10. Столбец 12 (краткий отчет) заполняется по возвращении сотрудника.

Грамотно составленное служебное задание позволит работнику достичь цели поездки в короткие сроки, т.к. последовательность задач уже разработана и одобрена начальством.

Требования к заполнению

Служебное задание (СЗ) составляется на бланке по форме № Т-10, где прописаны особенности поездки. Эта форма также предполагает отчет работника о результатах командировки. Первая часть, включающая цели и задачи, заполняется представителем фирмы перед отправкой сотрудника, вторая — самим командированным по итогам поездки.

После заполнения бланк СЗ визируется работодателем, подписывается командированным сотрудником и передается в бухгалтерию.

Цель командировки – что это такое, правовое регулирование

С точки зрения российского законодательства, вопросы направления сотрудников в командировку рассматриваются комплексно и во многих аспектах однозначно регламентируют права и обязанности трудящихся и работодателей по отношению друг к другу. В основном, в контексте юридического обоснования необходимости указания цели поездки в командировку, необходимо обратить внимание на положения следующих нормативных документов:

• Статья 166 ТК РФ. В данной статье законодательно определяются основы правового регулирования вопросов, связанных со служебными командировками.
• Постановление Правительства №749 от 13.10.2008. Означенное правительственное постановление более подробно регламентирует порядок, в соответствии с которыми сотрудники направляются в командировки и определяет их как выполнение определенных поручений задач за пределами постоянного места работы.

Несмотря на то, что прямо необходимость точной и конкретной постановки целей командировки в законодательстве отсутствует, наличествующая судебная практика и требования контролирующих органов все же свидетельствуют о необходимости достоверной фиксации их в документации.

Соответственно, цель командировки – это точное и детализированное описание задач, которые должен выполнить сотрудник, направляемый работодателем в командировку. Данные цели должны быть оформлены должным образом в юридически значимых документах – приказе о направлении в командировку, командировочном удостоверении или иной документации, предусмотренной локальными нормативными актами организации.

Зачем нужно указывать цель командировки

Указание цели командировки является важным аспектом трудовых взаимоотношений, который следует учитывать, как работодателям, так и сотрудникам. Отсутствие правильно определенной цели может повлечь за собой негативные последствия для любой из сторон. Примером подобных последствий можно назвать:

Как правильно составить цель командировки – процессуальное оформление

Так как с 2015 года порядок направления работников в командировку был существенно упрощен, единственными обязательными документарными подтверждениями в данном случае являются приказ работодателя и подтверждение его получения сотрудником. Однако также, если это предусмотрено локальными нормативными актами, может составляться и дополнительная документация, например – служебное задание для командировки или отдельное командировочное удостоверение сотрудника.

Как служебное задание, так и командировочное удостоверение могут составляться по унифицированным формам Т-10а и Т-9 соответственно. Однако применение данных форм не является обязательным для работодателей – они могут разработать и собственные примеры означенной кадровой документации.

В приказе о направлении работника в командировку должна быть четко определена поставленная цель, а также сроки всей командировки, необходимые для её выполнения. При составлении целей командировки и служебного задания следует учитывать определенные нюансы:

• Цель должна быть конкретной. То есть – как можно более четко описывать поставленную перед сотрудником задачу. Чем более конкретной будет цель, тем меньше возможных правовых последствий будет иметь командировка и для работодателя, и для сотрудника.
• Итогом командировки должно быть выполнение цели. Невыполненная цель командировки в большинстве случаев признает всю командировку недействительной. Таким образом, если предусматривается выполнение определенных действий с неопределенным изначально результатом, следует устанавливать целью не достижение этих результатов, а именно выполнение означенных задач.