Апостиль как выглядит

Под апостилем понимается международная форма заполнения по принятым стандартам информации о законности документа. Бумага, заверенная апостилем, действует на государственных территориях, присоединенных к Конвенции.

В разных государствах применяются различающиеся системы документооборота и, соответственно, существуют собственные перечни признаваемых документов. При возникновении потребности использования в чужой стране документов, выпущенных своим государством, требуется трудоемкая консульская легализация. В целях упрощения работы с некоторыми из видов документации, пересекающих границы между странами, в 1961 г.

некоторыми государствами была принята Гаагская Конвенция о принятии апостиля. Официальными языками Конвенции признаны английский и французский языки.

В настоящее время апостиль используется в почти двух сотнях стран, к примеру, в Америке, Англии, Германии, Франции, множестве иных европейских странах, на постсоветском пространстве. В нашей стране апостиль используется с 1992 г. Китай к настоящему дню к конвенции не присоединился.

Между некоторыми странами, например, входящих в состав СНГ, существуют соглашения, в результате чего оформлять апостиль не требуется.

Как выглядит апостиль

Апостиль выглядит в виде квадрата, который заключает в себе информацию о решении суда. Все сведения должны быть вписаны правильно и аккуратно, иначе решение суда будет недействительным.

Апостилирование можно провести с:

• Подлинником документа;
• Копией, удостоверенной в нотариальной конторе;
• Переводом, который сначала удостоверяется нотариусом и подшивается к копии.

Кто ставит

Штампом «Апостиль» отмечают оригиналы, ксерокопии и переводы документов. Существует некий список документации, в соответствии с которым может быть поставлен штамп, также и перечень государственных организаций, которые вправе этим заниматься.

Апостиль проставляет орган, выдавший заверяемый документ. Нередко апостиль оформляется лишь в том регионе, где был выдан заверяемый документ.

Судебные решения и иные документы государственных органов

Министерство юстиции РФ заверяет апостилем документы, которые были выданы федеральными госорганами. Постановка апостиля на судебные решения, на оформленные документы в нотариате относится к области действия Министерства юстиции. Когда исходный документ выдают в регионе, его заверением ведает соответственное подразделение Министерства юстиции.

В Министерстве обороны проставляют апостиль на документы, связанные с прохождением воинской службы. Органы ЗАГС заверяют апостилем относящиеся к их ведению метрики, свидетельства о заключении брака, смерти. В Минобразования заверяются соответствующие документы — справки, аттестаты, дипломы.

В Росархиве ставят апостиль на ксерокопии архивных бумаг. В МВД – на регистрации и визы. На некоторые документы ставят в Генпрокуратуре.

Срок получения апостиля в Минюсте 30 дней с момента подачи.

Способы

Существуют 2 способа апостилирования:

Апостиль решения суда бывает 2 видов:

• Подлинник или копия удостоверяется в нотариальной конторе, затем апостилируется;
• Выполняется перевод на язык. После этого заверяется нотариусом;
• Ставится апостиль.

Способ 2: через консульство

Подготавливаются документы. Если с оригинала сняли копию, то ее заверяют у нотариуса;

• Затем текст подлежит переводу;
• На перевод в консульстве ставится апостиль.

Для того, чтобы их можно было подвергнуть легализации они должны быть соответствующего вида:

• Текст решения суда четок и хорошо читаем. Данное требование относится и к печатям на документации;
• Если она заламинирована, то он подлежит замене, то есть возникнет необходимость в получении дубликата;
• Сведения полностью достоверны и не имеют различных искажений;
• Отсутствуют исправления, зачеркивания, различные надписи карандашами или ручкой.

В случаях, когда документ не отвечает хотя бы одному из вышеприведенных требований, то бумага подлежит замене, то есть потребуется обратиться в суд за дубликатом. Только после этого приступают к процессу подготовки.

Особенности

Апостиль не нужен на дипломатические акты, документы по коммерческим или таможенным процедурам. Кроме того, апостиль не ставится на документы ненадлежащего качества, т.е. неразборчивые, с механическими повреждениями, с размытыми печатями и т.п.

Апостиль не имеет срока действия. Пока действует заверенный документ, действителен и заверяющий его апостиль.

В настоящий момент в России оформление апостиля стоит около 2500 рублей. Если в принимающей документ стране требуется перевод, к этой стоимости добавляются затраты на перевод, заверенный в нотариате.

Разнообразие форм

Гаагской конвенцией допускается некоторое разнообразие форм апостиля и правил работы с ними. В апостиле обязательно должны содержаться сведения: название страны, выпустившего заверяемый документ, Ф.И.О. и должность специалиста, подписавшего этот документ, название органа, чья печать или штамп поставлены, наименование города, в котором подготовлен апостиль, дата, номер апостиля.

В РФ установлена прямоугольная форма апостиля размером 90х90 мм.

Некоторые государства применяют сургучную печать, объемную печать, самоклеющиеся стикеры, апостиль порою ставится на отдельном листе, который идет приложением к документу и присоединяется к нему клеем, скрепкой, кольцами и иными способами оформления. Разнообразие форм допускается в рамках, допустимых Конвенцией.

Во избежание лишних денежных затрат советуется предварительно выяснить в иностранном учреждении, куда нужно предъявить документы, на что ставить апостиль: на оригинальный документ, его копию или перевод.

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Каким документам нужен апостиль

Эксперты привели в пример документы, которым может потребоваться апостиль:

• справки о наличииотсутствии судимости;
• справки о наличииотсутствии уголовного преследования;
• архивные документы министерства или органов внутренних дел;
• архивные документы о военной службе;
• документы от органов прокуратуры, которые направляются в иностранные государства в рамках международных договоров;
• справки и другие документы из архивов;
• документы — подтверждения фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и так далее);
• документы об образовании, квалификации, учёных степенях и званиях.

Апостиль точно не поставят на документах, где нет печатей, например, на письменном договоре между физическими лицами. А также на коммерческих и секретных документах.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

• Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
• Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ. Может помочь обыкновенная фотография отметки.
• Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
• Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
• Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки. Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Что такое апостиль простыми словами

Апостиль, это международный юридический термин, введенный Гаагской конвенцией, обозначающий специальную процедуру легализации законности документов.

Гаагская конвенция 1961 году узаконила апостиль, как регулирующий легализацию документов между разными странами. Сейчас к Гаагской конвенции присоединились 135 стран со всех континентов.

Россия и страны СНГ, исключая Туркменистан, в 1991 года присоединены к Гаагской конвенции, как правопреемник СССР, в состав которого они входили, что было официально подтверждено 31 мая 1992 года.

Все эти страны взаимно признают документы, подтвержденные апостилем, как имеющие законную силу на своих территориях.

Однако, Россия имеет официальные соглашения с 37 странами бывшего СССР и входящих ранее в Варшавский договор, по которым эти государства без подтверждения апостилем, взаимно признают документы, выданные в других указанных государствах.

Кто имеет право выдавать апостиль

Легализировать документы с применением апостиля, предназначенных для предъявления в зарубежных странах, подписавших Гаагскую конференцию, могут в пределах своей компетенции:

Минюст России и органы юстиции РФ администраций региональных субъектов РФ.

Органы ЗАГС администраций региональных субъектов РФ.

Генеральная прокуратура РФ.

Минобороны России РФ.

На сайтах соответствующих организаций указывается контактная информация, часы приема.

Причины отказа в проставлении апостиля

Документы могут быть не заверены апостилем по следующим причинам:

при механических повреждениях нарушена целостность или читаемость документа;

не допускается ламинирование документа;

присутствуют исправления в документе;

допущены разночтения в ФИО.

Взимание госпошлины за апостиль

В налоговый кодекс РФ за услугу проставление апостиля предусмотрено взимание госпошлины. За каждый документ берется оплата в размере 2500 рублей плюс дополнительная оплата за «срочность», за архивные поиски и восстановление документов.

Ксерокопии документов со штампом апостиля юридически имеют силу, как и оригинал.

Согласно налоговому законодательству государственной, региональной, местной власти освобождены от взимания и определенная группа льготников. Ознакомиться со списком льготников можно в статье 333.35 НК РФ.

На сроки выдачи апостиля отводится три-четыре рабочих дня, если не требуются дополнительные услуги по оформлению документов.

Чем апостиль отличается от консульской легализации

Легализовать документы для предъявления за рубежом можно двумя процедурами: проставлением апостиля и консульская легализация.

Консульская легализация — это многоуровневый процесс, состоящий из этапов:

Потребуется не только перевести документ, но и заверить его у нотариуса.

В Минюсте заверить подпись нотариуса, заверителя документа.

В департаменте консульской службы МИД получить подтверждение о подлинности подписи, заверенной в Минюсте.

В заключении легализировать документ в иностранном консульстве страны, где будет предъявлен документ.

Какие доверенности могут быть апостилированы

Для поддержания международных связей компании оформляют нотариальные доверенности на своих представителей, в которых уполномочивают вести совместное сотрудничество с иностранными партнерами. Это упрощает взаимодействие и помогает плодотворно вести дела, которые могут действовать в разных частях света.

Правильно оформленные доверенности как на физических лиц, так и на юридические организации, достоверный нотариальный перевод и легализированные апостилем документы повышают уровень взаимодействия и снижают подозрительность и настороженность между компаниями.