Аккордная оплата труда

Аккордная система оплаты труда относится к сдельной форме оплаты и является ее подвидом. В случае, когда помимо соблюдения обязательных условий — сроков, объема и качества работ, оценивается еще оперативность выполнения, оплата носит аккордно-премиальный характер.

Порядок применения подробно описан в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.

Когда и зачем применяют аккордную систему

Преимущественно там, где есть ручной труд, не поддающийся нормированию, а также, когда комплекс работ выполняет бригада, состоящая из рабочих различных специальностей, и применяется аккордный метод оплаты труда в таких отраслях:

• строительной;
• сельскохозяйственной;
• промышленной.

Допустимо применить эту систему, если работа носит разовый характер — вводится новый технологический процесс, чрезвычайная ситуация, аврал или производственная необходимость. Или если ремонтные работы тормозят основной производственный процесс на предприятии, или запуск технологической цепочки; или грозит срыв сроков или выпуска продукции. В этих случаях организация рискует понести большие финансовые потери и поэтому использует стимулирование труда в виде повышенных расценок.

Применение аккордной системы влечет значительное увеличение затрат на фонд оплаты труда и обосновано, когда работы носят срочный и неотложный характер.

Из чего состоит и как рассчитывается

В связи с ограничениями и особыми условиями работы аккордная система оплаты труда характеризуется выплатами в повышенном размере и имеет такие составляющие:

• оклад или тарифная ставка;
• доплаты;
• премии.

Весь заработок группы сотрудников зависит от расценок на выполняемые виды работ. Первая составляющая — оклад(ставка) является определяющей. Если при выполнении работ будут соблюдены сроки и качество, то для расчета зарплаты будут использоваться повышенные ставки.

Если плановый срок выполнения нарушен, то аккордная система оплаты становится прямой сдельной системой оплаты труда.

Второй и третий компоненты — это индивидуальные показатели, и в каждом отдельном случае они обговариваются, исходя из имеющихся условий. Например, дополнительное стимулирование имеет место, если работы выполнены раньше заявленного срока. Заработная плата выплачивается каждую половину месяца.

Как при аккордной системе распределить заработок внутри бригады

Общая сумма всего заработка распределяется между сотрудниками бригады несколькими способами, аккордная заработная плата зависит от способа оценки единицы труда:

1. Отработанное время — учитывается время, которое каждый работник затратил для участия в трудовом процессе.
2. Коэффициент участия (КТУ) — учитываются характеристики, которые каждый работник применил для выполнения задания.

Так же, как при расчете любого заработка, заработная плата каждого работника, не ниже действующего МРОТ. Если суммы заработка недостаточно, следует увеличить совокупную сумму или совершить доплату до минимального размера оплаты труда.

Пример расчета аккордной системы оплаты труда

Работникам жилищно-коммунальной службы поставлена задача по подготовке фасадов жилых зданий к празднованию 9 Мая. Для выполнения данной задачи необходима специальная уборочная техника, находящаяся на ремонте. Для срочного ремонта привлечена бригада работников — слесарь по ремонту подвижного состава, электромонтер и автослесарь.

На выполнение данной работы выделены средства в размере 50 000 руб. Срок выполнения 1 неделя.

Вариант расчета 1

Единица оплаты труда — пропорционально отработанное время.

Бригада отработала 5 дней, общее отработанное время составило 78 часов. Из них:

• Автослесарь = 26 часов.
• Электромонтер = 12 часов.
• Слесарь по ремонту подвижного состава = 40 часов.

Индивидуальный расчет работникам бригады осуществляется по формуле:

• Автослесарь = 50 000/78 х 26 = 16 667 руб.
• Электромонтер = 50 000/78 х 12= 7 692 руб.
• Слесарь по ремонту подвижного состава = 50 000/78 х 40 = 25 641 руб.

Как ввести аккордную систему в организации

Шаг 1. Внесение изменений в регламенты компании.

Организационные процессы, которые регулируют существенные условия труда, в том числе условия оплаты труда, прописываются в локальных нормативных актах организации. Обязательно укажите порядок расчета заработной платы — это аккордная форма оплаты труда, во внутренних регламентах компании и в трудовом договоре работника.

Шаг 2. Подготовка кадровой документации.

В кадровые документы внесите изменения в соответствии с действующим статусом работника. Если сотрудники уже трудоустроенные в организации — трудовой договор дополняется соглашением и оформляется внутренний перевод. Если работники вновь привлеченные, заключается срочный трудовой договор, с обязательным указанием существенных условий труда.

Шаг 3. Подготовка документов на оплату.

Основание для начисления заработной платы — документ, в котором указаны задание, сроки, стадии выполнения. Таким документом служит наряд-задание и акт выполненных работ и документ, утвержденный в организации для этой цели, или его унифицированная форма, если она существует. В бухгалтерских документах на оплату необходимо отражать, в отношении каких работников и на какой срок ведется иной расчет заработной платы.

Что это такое — аккордная система оплаты труда?

Величина заработка негласно зависит от наличия вакансий в учреждении. Аккордный метод является модификацией наиболее распространенной сдельной оплаты, при котором определяются расценки объемов выполненных работ с указанием точных сроков исполнения.

Размер гонорара устанавливается до начала работы, для исполнения которой выделяется группа специалистов, выплата сумм осуществляется после окончания задания.

Данная система оплаты труда объективна и побуждает специалистов к повышению объемов продукции, которую они производят. Подсчет вознаграждения определяется с учетом норм выработки и расценок.

Аккордная система начисления применяется при коллективной оплате труда рабочей бригаде по итогам процесса.

Отличительная черта аккордной системы — сумма заработка известна сотрудникам до начала работы.

Как устанавливается заработная плата?

Начисление и оплата заработка по аккордному типу требует оформления соответствующей документации. В качестве оснований выступают: регистр необходимых работ, качественные и количественные нормативы, оплата каждого вида работ, совокупная сумма сделки. Эти сведения отражаются в нарядах и актах выполненных работ.

Аккордная форма оплаты используется в учреждениях при возникновении ситуаций:

• избежание нарушений сроков выполнения задания, наложение штрафов за срыв сроков, прописанных в договоре;
• остановка производства при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение) или повреждение главной технологической линии;
• срочная необходимость выполнения заказа при запуске нового оборудования.

Аккордная оплаты труда широко распространена в промышленной отрасли, предприятиях строительства, транспорта, связи, где четко прописаны нормы затрат труда на конкретные виды работ и высчитывается объем готового продукта или предоставленных услуг.

Формулы расчета зарплаты

Аккордная форма оплаты характеризуется наличием 3-х составных частей:

• тарифная сетка, установленная для каждого вида деятельности, или оклад;
• премиальная выплата;
• доплата.

Для расчета заработной платы применяют кооэффициент трудового участия (КТУ), его показатель изменяется от 1 до 2 и отражает участие каждого специалиста в выполнении конкретно поставленных задач.

Значение данного коэффициента по каждому специалисту фиксируется ответственным лицом (бригадиром). Добавление значения осуществляется при выполнении задания, взаимопомощь членам бригады, совмещение профессионального опыта.

Снижению коэффициента способствуют прогулы, бракованная продукция, опоздание.

На производстве, в основном, используются один из подвидов аккордной системы: сдельная или премиальная.

Фонд заработной платы рассчитывается для всего коллектива в целом и распределяется внутри в зависимости от фиксированных тарифов и КТУ. Алгоритм расчета зафиксирован в трудовом договоре.

При аккордно-сдельной оплате заработок зависит от самостоятельного или коллективного выполнения объема порученных работ:

• один работник — тариф 1 * объем1 + тариф2 * объем2, где тариф прописывается в договоре, а количество работ в общем задании;
• рабочая группа — общая стоимость всех работ * численность группы, общая стоимость определяется по факту отработанного времени, плана, иных значений.

При аккордно-премиальной системе применяется пониженная или повышенная ставка КТУ, ее значение изменяется на 0,1 значение при наличии или отсутствие соответствующих параметров.

Примеры

Ниже приведены примеры расчета зарплаты при аккордной оплате.

Для установки пластиковых окон подписан договор с бригадой из 2-х человек, срок исполнения заказа — 4 дня, сумма — 55 000 рублей.

Первый рабочий трудился 18 часов, второй — 14 часов.

Расчет:

• Зарплата первого = 55 000 / 32 * 1830 = 937,5.
• Зарплата второго = 55 000 / 32 * 14 = 24 062,50.

Пример 2:

Рабочая группа состоит из 2-х электриков, их задача — монтаж электрического кабеля 1 км., бюджет равен 10 000 рублей.

Рекомендуемая временная норма — 24 часа, один специалист отработал 10 часов, другой — 14 часов.

Расчет заработка рабочих:

• Зарплата первого = 10 000 / 24 * 10 = 4167,66.
• Зарплата второго = 10 000 / 24 * 14 = 5 833,33.

Пример 3:

Бригадиром утвержден план работ для одного специалиста на 9 дней: монтаж проводки (3 000 руб.), кладка мозаики (5 000 руб.), покраска стен (3 000 руб.).

За реализованный проект заработная плата составит 3 000 + 5 000 + 3 000 = 11 000.

Пример 4:

Коллектив ремонтной бригады состоит из 4 человек. Их заказ — ремонт 40 станков по 2 100 рублей за каждую единицу.

Общий КТУ равен 1,2 + 1,1 + 0,8 + 0,9 = 4,0, бюджет — 84 000 рублей.

Заработная плата рабочих равна соответственно:

• первого = 84 000 / 4 * 1,2 = 25 200;
• второго = 84 000 / 4 * 1,1 = 23 100;
• третьего = 84 000 / 4 * 0,8 = 16 800;
• четвертого = 84а000 / 4 * 0,9 = 18 900.

Особенности аккордно премиальной формы

Выполнение объема требуемых работ, соблюдая качество и сроки исполнения, не вызывает сомнения в вопросах денежного вознаграждения. Аккордный способ заработной платы предусматривает выплату сумм по прописанной схеме. Если рабочие сорвут сроки сдачи заказа, предприятие понесет убытки, или заказчик будет недоволен результатом, то единственный механизм воздействия на недобросовестных исполнителей — депремирование.

Трудовой Кодекс не является сторонником наложения штрафов на специалистов, но если процедура начисления премий отсутствует на предприятии, то оптимальным выходом из ситуации применение аккордно-премиальной системы.

Статьи ТК РФ (129 и 191) указывают на возможность выплаты поощрительной премии без ограничений в суммах.

Для обеспечения качественного заказа в установленное время индивидуальный договор сотрудника должен содержать информацию о начисление премий при соблюдении требований контракта. В случае невыполнения обязательств специалисты не попадут в приказ о депремировании.

Особенности аккордно-сдельной

Применение данной формы сопряжено с получением вознаграждения за комплекс совершенных действий. Это отличается от заработка за один изготовленный продукт.

Аккордная система применима при строительстве недвижимости или запуске линий на производстве, монтаже нового оборудования. Комплекс работ предполагает взаимосвязанные действия, направленные на достижение одной цели. Но коллектив, при этом, выполняет различные функции.

Так, в ходе строительства, одна бригада устанавливает окна, другая выкладывает стены из кирпича, а третья монтирует кровлю. Завершение всех работ руководство оценивает, проверяет качество и при положительных результатах оплачивает труд.

Зачастую предприятия применяют именно такую систему оплаты труда, добавляя ее другими элементами (премиальной системой).

К преимуществам аккордно-сдельной системы относятся: заметное повышение производительности труда персонала, возможность реализации заказа в кратчайшие сроки, отсутствие претензий по размеру заработной платы (она заранее известна).

Также существуют и отрицательные моменты: сложность с планированием фонда оплаты труда в случае с большим объемом работ, ухудшение здоровья персонала в связи с переработкой, риск срыва выполнения работ.

Аккордно-сдельная система служит прототипом привлечения граждан к работам по договорам ГПХ.

Но в отличие от единичного договора подряда специалист после выполнения работ не отстраняется, а получает премиальные выплаты и хорошие рекомендации для руководства компании.

Понятие и основные черты аккордной системы

Оплата труда по аккордной системе – это вознаграждение за определенный объем работ, выполненный одним или несколькими сотрудниками за определенный отрезок времени. При таком способе сумма вознаграждения известна до начала работ. Пример аккордной системы – разовая оплата бригаде маляров за покраску забора, выполненную в недельный срок.

Аккордная система оплаты бывает трех видов:

• сдельной;
• премиальной;
• смешанной.

При сдельной системе оплата производится за выполненный объем работы, а внутри бригады полученная сумма распределяется пропорционально отработанному времени или доле выполненной работы, приходящейся на каждого сотрудника.

При премиальной аккордной системе вознаграждение каждого работника определяется с учетом коэффициента трудового участия (КТУ). Данный коэффициент является не долей выполненной работы конкретного сотрудника (как в вышеописанном случае), а его отношением к работе.

Величина КТУ может быть больше или меньше единицы и зависит от следующих факторов:

• добросовестного отношения к работе;
• процента брака;
• наличия опозданий на работу;
• выполнения плана с опозданием или раньше срока;
• иных существенных для данной работы показателей.

Например, двум рабочим поручено собрать 10 деталей за 5 дней, общая сумма оплаты на двоих – 10000 рублей. При сдельной оплате каждый рабочий получит по 1000 рублей за каждую собранную им деталь, а при премиальной зарплата каждого будет равна:

10000 / (2 работника) * КТУ = 5000 * КТУ.

Суммарный КТУ всегда равен числу членов бригады, а для каждого работника данный показатель варьируется обычно в пределах от 0,5 до 1,5. Значения КТУ для каждого фактора определяет работодатель по своему усмотрению. Например, опоздания – 0,1 КТУ, брак – 0,1 КТУ.

Если один рабочий собирал детали некачественно и опаздывал, а другой приходил вовремя, то их КТУ могут составлять 0,8 и 1,2 соответственно, а зарплата составит 0,8 * 5000 и 1,2 * 5000, или 4000 и 6000 рублей.

При смешанной аккордной системе учитывается и объем работы, выполненной каждым сотрудником, и его отношение к работе.

Аккордная система предполагает заключение срочных трудовых договоров, в которых должны детально прописываться условия оплаты сотрудников. Срок работы всегда ограничен, причем за срыв сроков итоговое вознаграждение может быть уменьшено, но с учетом того, что за отработанный месяц работники должны получить сумму не ниже МРОТ для данного региона.

Прием и сдача работы осуществляется по акту (форма Т-73), в котором указывается перечень всех работ, стоимость каждой из них и сроки выполнения.

Плюсы и минусы

К плюсам аккордной системы относятся:

• повышение мотивации бригады к качественному труду;
• экономия времени;
• снижение расходов на нормирование труда;
• самостоятельное распределение объемов работ и рабочего времени внутри бригады;
• снижение риска для бизнеса.

Если при заключении обычных трудовых договоров работодатель вынужден непрерывно контролировать скорость и качество работ, то при аккордной системе в быстром и качественном выполнении работы заинтересована сама бригада.

Частным заказчикам данная система удобна тем, что не нужно вникать детально в суть каждой составляющей объема работы – достаточно договориться об итоговой цене за весь объем и выставить сроки.

К минусам можно отнести вероятность неверной (завышенной) изначальной оценки стоимости общего объема работ, особенно для неопытного заказчика, так как после подписания договора изменить стоимость работ нельзя, если нет нарушений. Для бригады минусом является сложность оценки вклада каждого конкретного сотрудника при сдельно-премиальной системе.

Как рассчитать зарплату сотрудников

Если срочную работу, состоящую из n отдельных компонентов, поручено выполнить одному сотруднику, то его вознаграждение рассчитывается по формуле:

C = S1 * A1 + S2 * A2 + … + S(n) * A(n),

где C – итоговая сумма оплаты, A(n) – количество n-ой работы, а S(n) – стоимость n-ого компонента работ.

Пример 1.

Рабочему поручено за 10 дней выточить 100 деталей (работа А1) и собрать из них 5 конструкций (работа А2). Стоимость изготовления одной детали – 100 рублей (S1), а стоимость одной сборки – 1000 рублей (S2). Оплата труда составит:

С = (100 * 100) + (5 * 1000) = 15000 рублей.

Сдельная система

Если работа поручается бригаде, и результат работы напрямую зависит от времени ее выполнения (например, охрана склада или выполнение однотипных действий), то применяется сдельный вид аккордной системы, и вклад каждого сотрудника пропорционален длительности времени его работы.

Формула для расчета оплаты n-му члену бригады:

C(n) = S * T(n) / T,

где S – общая плата за весь объект, T(n) – время, затраченное n-ым сотрудником на работу, а T – время, которое потратили все сотрудники, при этом Т1 + Т2 + … T(n) = T.

Пример 2.

Бригаде из 5 рабочих поручили охранять склад в течение 10 суток по очереди. Заявлена общая стоимость работ – 40000 рублей. За все время двое рабочих охраняли склад по 72 часа каждый, остальные трое – по 32 часа каждый. Общее время работы – 240 часов.

Оплата каждому из первых двух рабочих равна 40000 * 72 / 240 = 12000 рублей, а оплата каждому из остальных трех равна 40000 * 32 / 240 = 5333,33 рубля.

Премиальная и смешанная системы

Если работа состоит из нескольких составляющих, каждая из которых оценивается разным способом, то итоговая оплата каждого работника бригады складывается из цены работ каждого вида, умноженной на вклад этого работника в данную составляющую (в часах или иной единице измерения) и при необходимости умноженной на КТУ. Формула в таком случае будет индивидуальной для каждого случая.

Пример 3.

Бригаде из 6 работников было поручено за 10 дней отремонтировать помещение. Общая стоимость работ – 100000 рублей. В список работ входило:

• демонтаж старого пола – 30000 рублей;
• монтаж нового пола – 60000 рублей;
• охрана помещения по ночам (десять ночей по 12 часов) – 10000рублей.

Плата за демонтаж зависит от трудового вклада, поэтому рассчитывается по формуле:

C = 30000 * (A(n) / A),

где A(n) – площадь пола, сломанного n-м членом бригады, А – общая площадь пола.

Монтаж более сложен, поэтому, помимо выполненного объема, учитывается КТУ за качество. 0,9 – низкое качество, 1,1 – высокое.

Плата за монтаж пола n-го сотрудника равна 60000 * (A(n) / A) * КТУ.

Плата за охрану зависит от времени и рассчитывается для n-го сотрудника как:

10000 * T(n) / T,

где T(n) – число отработанных часов n-го сотрудника, а T – общее число часов (120).

Итого, зарплата n-го сотрудника составит:

C(n) = 30000 * (A(n) / A) + 60000 * (A(n) / A) * КТУ + 10000 * T(n) / T.

При расчете важно учесть, что суммарный КТУ всех сотрудников должно равняться 6 (число работников бригады).

Использование аккордной системы

Аккордный способ вознаграждения удобно применять в следующих случаях:

• при необходимости выполнить срочный ремонт или устранить аварию;
• при выполнении разовых работ;
• для организации ремонтных и строительных работ;
• при сезонных работах.

Содержать специальную бригаду на случай аварийных ситуаций будет стоить значительно дороже, чем привлекать специалистов по срочному договору при необходимости. Также аккордная система подходит, когда нужно установить сложное техническое оборудование, в монтаже которого не разбираются постоянные сотрудники. Ремонт частных помещений также удобно оплачивать целиком по факту выполнения работы.

Важно учесть, что аккордная система хорошо применима при численности бригады до 10-15 человек. Если объем работы значительный, практичнее поручить оформление срочных договоров с разными бригадами одному подрядчику.

Аккордная система является сложным регулируемым вариантом сдельной и премиальной тарифных систем. Чтобы избежать переплат и срыва сроков сдачи объекта, необходимо тщательно планировать вид аккордной системы и определять стоимость каждого компонента из общего объема работ.

Определение и сфера применения

Аккордная система оплаты труда – это разновидность сдельной, отличающейся регламентированными сроками и обозначением конкретного объёма. Результат оценивается по завершению установленного цикла, а не временного интервала.

По отношению к количеству задействованного персонала подразделяется на составляющие:

1. Индивидуальная аккордная система оплаты труда – начисление вознаграждения единственному исполнителю при завершении оговоренного объёма работ в конкретные сроки.
2. Коллективная аккордная форма оплаты труда – начисление зарплаты бригаде по окончанию производственного цикла по результатам комплексной оценки. Вознаграждение в разрезе отдельного работника производится на основании личного вклада, определённого в процентном отношении с учётом качественного показателя и затраченного времени.

Трудовой Кодекс не конкретизирует критерий установления расценок, показателей для премирования и сферу применения данной разновидности. Основанием для внедрения и тарификации служит заключаемый трудовой договор в соответствии с нормами трудового права. Аккордная форма оплаты труда применяется при экономической нецелесообразности сдельных расценок в чистом виде, исходя из степени срочности, количественных и качественных показателей в установленный «авральный» период.

Методика может применяться на постоянной и временной основе при наличии сжатого срока, отведённого для выполнения работ в ситуациях:

• аврала, связанного с выполнением плановых показателей;
• заключения договора с заказчиком, предусматривающим штрафные санкции в существенных размерах за просрочку;
• внедрения нового оборудования или технологического процесса, чреватого остановкой производства и финансовым потерям при задержках;
• устранения последствий аварий, катастроф или негативного воздействия, вызванного обстоятельствами непреодолимой силы.

Поскольку аккордная оплата труда является разновидностью сдельной формы с фундаментальным отличием в регламенте сроков, применение обосновано в экстренных ситуациях, носящих разовый характер. На постоянной основе целесообразно использовать метод в сферах с возможностью чёткого учёта трудозатрат по разработанной специально шкале нормативов, что актуально для строительства, предприятий связи, промышленных компаний и ряда сельскохозяйственных отраслей.

Премирование и дополнительные выплаты при аккордной системе

При выполнении объёма требуемых работ с соблюдением качества и отведенных сроков вопросов относительно финансирования и определения размеров в денежном эквиваленте не возникает. Аккордная система заработной платы предусматривает начисление вознаграждения по прописанному механизму. А что делать в случае срыва сроков, недовольства заказчика и получения убытков предприятия?

Трудовой Кодекс – противник наложения штрафных санкций на работников. Компания может только произвести депремирование. Но о каком депремировании можно говорить при отсутствии начисления премии? Статьи 129 и 191 ТК РФ определяют под премией поощрительную выплату за выполнение предусмотренных условий без ограничений в размерах.

Аккордно-премиальная система оплаты труда – это оптимальный выход в конкретной ситуации.

В индивидуальном договоре целесообразно заложить начисление премий при обеспечении качественного выполнения в регламентированный срок. Тогда в случае невыполнения обязательств сотрудники не будут фигурировать в приказе о премировании, что даст возможность «завуалировать» депремирование или заложенные штрафные санкции, не «дразня» трудовое законодательство формулировками о наложении финансовых санкций.

К разновидностям аккордной оплаты труда относится применяемая для начисления вознаграждения за авральную работу паушальная система, упоминаемая в Конвенции 2006 года относительно финансирования трудозатрат моряков. Методика включает доплату за запланированное изначально время переработки. Если количество отработанных сверхурочных часов превышает запланированную цифру, то доплата производится по повышенным тарифам.

Конкретный размер премий и надбавок для вышеуказанных форм трудовым законодательством не определён, поэтому для придания установленным самостоятельно нормативам и базовым показателям юридической силы, важно закрепить в положении об аккордной системе оплаты труда, внедряемом на предприятии временно или постоянно.

Отличительные особенности

Аккордная система оплаты труда характеризуется наращиванием количества изготавливаемой продукции одновременно с повышением качества и экономией временных ресурсов.

К преимуществам относится:

Повышение производительности и эффективности. Схема оптимальна для разовых работ на срочной основе, поскольку:

• стимулирует работника по срокам;
• минимизирует расходы на эксплуатацию оборудования.

1. Исключение претензий со стороны работников, так как при аккордной системе оплаты труда заработок устанавливается до начала работ, минимальная конечная цифра известна каждому задействованному сотруднику, а получение премии вносит дополнительный позитивный элемент.
2. Степень мотивации. Конкретный объём и дополнительная премия за досрочное выполнение – мощный стимул для бригады, оказывающей влияние на каждого участника.

К недостаткам следует отнести тот факт, что аккордная система заработной платы предусматривает комплексную оценку целого этапа работ с формированием вознаграждения за конкретный объём. За кадром может оказаться оценка трудозатрат каждого работника при установлении индивидуального коэффициента.