2 ндфл отменили

Рассказывают эксперты Эвотора

Сама аббревиатура «НДФЛ» означает «налог на доходы физических лиц» в Российской Федерации. Документы, связанные с НДФЛ, пронумерованы от 1 до 7. Конкретно 2-НДФЛ и заменившая её справка о доходах и налогах содержат сведения о доходах и уплаченных налогах работника — за год или другой период.

Форма заполняется для всех физлиц, которые получали доходы — зарплату, премии — от предпринимателя или организации.

Справку по запросу или при увольнении оформляет работодатель, он же сдаёт данные о доходах и налогах сотрудников в налоговую.

Общие правила выдачи документа прописаны в ст. 62 Трудового кодекса РФ. В 2020 году правила были изменены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ . Форма сохранила содержание, но перестала быть самостоятельным документом. Теперь данные о доходах и уплаченных налогах физического лица сдаются раз в год как приложение № 1 к отчёту 6-НДФЛ.

Для выдачи справки работнику можно использовать прежний шаблон, но в верхнем правом углу теперь написано «Приложение № 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753», а слева указывается код по КНД — 1175018.

Для чего выдаётся справка 2-НДФЛ

Работодатель — налоговый агент — обязан подавать в налоговую сведения обо всех, кто получал доходы от организации или предпринимателя за период.

• если доходы, выплаченные работнику за период, не облагаются налогами: например, вы за год только вручили сотруднику подарок ценой ниже 4000 ₽;
• вы выплачивали доходы, не являясь налоговым агентом, — например, покупали что-то у физлица, платили ИП или самозанятому;
• вы начислили доходы, но ещё не выплатили их — сведения о выплате придётся подать позднее как уточнение 6-НДФЛ.

Нулевую справку подавать не нужно.

Есть несколько ситуаций, при которых справка 2-НДФЛ включена в список обязательных документов.

• При увольнении сотрудника справка выдаётся по умолчанию.
• Когда гражданин хочет получить кредит в банке. Такой документ предоставляют, чтобы банк мог убедиться в платёжеспособности своего клиента, как нового, так и уже существующего.
• Когда речь идёт о получении различных льгот, а также вычетов. К примеру, форма 2-НДФЛ (теперь КНД 170518) понадобится при получении налогового вычета — возможности вернуть себе часть суммы из уже уплаченных налогов. Решение принимает налоговая инспекция, именно туда нужно предоставить справку.
• Когда гражданину предстоит трудоустройство в новую компанию. Этот документ сотрудник обязательно получает в процессе своего увольнения.

Также эта справка потребуется:

• когда гражданин планирует взять под опеку или усыновить ребёнка;
• в процессе расчёта пенсионных выплат;
• когда речь идёт о получении статуса безработного;
• в ходе судебных разбирательств;
• в процессе выплат по больничному листу или же при оформлении отпуска по уходу за ребёнком.

Иногда справка 2-НДФЛ (форма КНД 170518) нужна для выезда заграницу или же для оформления другого пакета документов по требованию.

Как получить справку о доходах

У работника есть три способа получить нужную справку.

1. Обратиться к работодателю. Основание — заявление на имя главбуха или руководителя компании с указанием периода, за который нужны сведения. Причину получения справки работник указывать не обязан.
2. В том случае, когда работник получает доход не у одного конкретного работодателя, справку можно заказать непосредственно в ФНС Российской Федерации.
3. Также можно обратиться в Госуслуги . Это онлайн-форма, которая появилась сравнительно недавно. Такой способ получения справки экономит время, поскольку нужно всего лишь подать электронную заявку, в которой обязательно указывается ИНН заявителя. Документ через определённое время появляется в личном кабинете пользователя. При необходимости справку можно распечатать.

Для тех, кто с Эвотором

Чтобы следить финансами предприятия, выявлять ненужные траты и узнавать, продажи каких товаров приносят больше прибыли, используйте сервис «Книга учёта доходов и расходов». А ещё он поможет вам заполнить декларацию и отправить документ в налоговую — ехать никуда не придётся.

В какой форме выдаётся справка о доходах и уплаченных налогах

В приказе ФНС России № ЕД-7-11/753@ вводится два варианта справки о доходах:

• приложение № 1 к отчёту 6-НДФЛ — сдаётся в налоговую по итогам года в составе 6-НДФЛ, отдельно не используется;
• отдельная форма КНД 1170518 — в приказе ФНС она описана приложением № 4, именно её нужно выдавать работникам.

Порядок заполнения формы можно найти в разделе V приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Она почти не изменилась в сравнении с 2-НДФЛ: убрали номер, признак справки и данные по уведомлениям на вычеты, которые получены от ИФНС.